Détails généraux des différents frais

Informations sur nos frais et ce qu'ils comprennent Combien ça coûte de participer ? Vous remarquerez également que le prix n'augmente que graduellement selon la durée de votre mission. En termes de frais, une mission de 4 semaines n'est donc pas le double d'une mission de 2 semaines. Cela signifie qu'il est plus intéressant de considérer une mission plus longue, si vous en avez le temps. Tous nos projets nécessitent le paiement d’un acompte à titre de frais d’inscription qui seront ensuite déduis de vos frais globaux de mission. Où va concrètement votre argent ? Acompte d’inscription : 70 € Ces frais d'inscription représentent de façon détaillée : • Les frais de dossier : échanges de mails, réponse à toutes vos questions, informations, documentation complète, établissement et certification officielle de votre lettre d’invitation de mission pour visa, écoute, suivi et assistance, orientation, recommandations, conseils, communication durant tout le processus de préparation de votre séjour etc… jusqu’à votre arrivée sur place dans le pays d’accueil : • Votre confirmation d'inscription/enregistrement comme volontaire auprès de JVSI-France, Belgique ou Suisse ; • Les frais de mise en place de votre chantier & séjour : La communication, déplacement et financement des différentes démarches auprès des autorités locale du village hôte et auprès des autorités administratives nationales du pays d’accueil, mobilisation des ressources humaines, des différents acteurs, partenaires dans le dynamique de la mise en place en amont de votre mission et votre séjour etc.. Ces frais d’inscription nous confirment votre engagement et nous permettent de sécuriser, sauvegarder votre place sur le projet. Le reste des frais de mission est dû une fois arrivée sur place dans le pays d’accueil auprès des responsables locaux ou si vous préféré par virement bancaire directement à la coordination JVSI-Afrique basée au Togo. La collecte de fonds d’appui au projet (ils varient selon le domaine de mission/chantier/stage entre 280 € et 400 € : Les frais d’appui au projet sont particulièrement importants car ils correspondent au financement de votre action et représente concrètement les dépenses liées au chantier/mission/stage : (Achat, transport de matériels et financement) ; et permette au bénévole/stagiaire de s’impliquer en amont avant même d’arriver sur place dans l’idée d’atteindre les objectifs clairement définis et de s’approprier totalement le séjour en ayant un impact plus significatif. • Rénovation d’infrastructure : Minimum 400 € • Construction d’infrastructure : Minimum 400 € • Mission Sos orphelins : Minimum 280 € • Aide à l’enfance : Minimum 280 € • Soutien scolaire : Minimum 280 € • Pépinière/reboisement : Minimum 300 € • Artisanat Africain : Minimum 300 € • Autres missions : 280 € Par exemple : Sur une Mission d’Aide à l’enfance ou Mission Sos orphelins/ Mission Enseignement ou encore d’Animation socio-éducative : Achat de matériel didactiques : (fourniture scolaire à savoir cahiers, stylos, crayon de couleurs, feutre, etc… matériels de mise ne place de différents jeux, friperie de tout genre, Achat de matériels de jeux divers : ballon de foot, ballon de baudruche, billes, corde à sauter, jeux de société, papier rame, pâte à modeler, colle, peinture pour réaliser par exemple une fresque etc…Financement d’une sortie ou autre action par exemple : au zoo, ou à la piscine ou dans un parc avec les enfants, pique-nique pour tous etc… Frais de transport : des matériels du lieu d’achat au lieu de la mission, location de taxis ou d’un bus pour le transport aller-retour pour la sortie avec les enfants ; Le paiement des droits d’entrée ou de visite pour tous les enfants prenant et volontaires nationaux et internationaux de JVSI prenant part à la sortie etc) ; Construction /rénovation : (Achat de paquets de ciments, camions de sable silteux, les barres de fer à béton, camion de graviers concassés, les matériaux de plomberie-électricité, planches, chevrons, brouettes, sceaux à béton, pèles, truelles, gans, chaux, ocre, clous, pinceaux et des objets décoratifs de salles de classes etc ; Frais de transport des matériels du lieu d’achat au lieu de la mission) ; La rémunération des professionnels : Maçon, menuisier, charpentier, ferrailleur, plombier, électricien, peintre …etc Mobilisation sensibilisation IST/VIH/SIDA ou paludisme : Achat de préservatifs, moustiquaires imprégnées, rémunération du formateur sur les IST/VIH/SIDA ou sur le paludisme, dépenses d’organisation d’un gala de football pour sensibiliser les jeunes etc… Production artistique : Achat de couleurs de teinture, t-shirt blanc, soude, bougie, cire d’abeille, gans, tissus blanc Guinéen, Rémunération du Maitre batikeur, du maître chorégraphe Danse Africaine, Rémunération du maître percussionniste, Rémunération maitre confectionneur de colliers et bracelets à base de perles etc.. Reboisement : achat / élaboration de pépinière de reboisement fertilisant forestières, achat de houes, sachets, haches, râteaux, brouettes, arrosoirs, machettes, corde à piquets, transport des jeunes plants etc Frais de participation proprement dit au camp chantier/mission/stage (Ils varient en fonction de la nature du projet, la durée du séjour et le pays d’accueil) : A chaque chantier correspond des frais de participation bien étudié et bien adapté, ces frais sont exclusivement dédiés à votre chantier. Pour rappel nous ne recevons aucune subvention, nos Mission/Stages/Camps chantiers internationaux que nous organisons et réalisons sont entièrement financés par les frais de participation de nos volontaires. Qu'est ce qui est inclus dans le frais de participation proprement dit ? Chaque projet étant différent, il est important de d'abord vérifier ce que vous souhaitez vraiment faire. Nous avons toutefois établi une liste générale des éléments inclus dans les tarifs et s'appliquant à la majorité de nos projets. Après lecture écrivez-nous pour avoir un devis précis relatif à votre mission/stage/chantier ! Ce qui est inclus généralement dans les frais de participation : • Accueil : Déplacement du comité local de JVSI à l’aéroport pour vous accueillir à votre arrivée à l’aéroport, transfert en taxi de l'aéroport au logement JVSI • Logement : Le logement du bénévole est pris en charge à 100% pour toute la durée du chantier, mission, stage, la consommation d’eau (douche, lessive, toilettes) ; électricité au lieu d’hébergement JVSI et sur celui du camp chantier s’il est doté de tank d’eau potable ou d’électricité. NB : Le volontaire peut arriver quelques jours avant le début effectif du chantier et repartir un ou deux jours après la fin du chantier. Toutefois dans le cas précis, JVSI lui fournira gratuitement l’hébergement mais le volontaire assurera sa propre restauration et autres dépenses personnelles d’avant le début du chantier effectif ainsi que sa restauration ces jours supplémentaires. • Nourriture : pension complète à raison trois repas par jour (petit déjeuner, déjeuner et dîner) Repas généralement proposés Petit déjeuner : Au choix (thé, café simple ou avec le lait, chocolat au lait, du tapioca, flocon d’avoine, miel pure, sucre) avec des galettes, beignets ou de baguette de pain accompagné du beurre et parfois du jus. Déjeuner et Diner : Il s’agit essentiellement du : riz, spaghetti, petit poids, salade, frittes de pomme de terre, couscous etc.. Accompagné de légumes (Haricot vert, carottes, choux etc) à coté de tout ça, la gastronomie locale proposée : la pâte de maïs, foufou, ablo, frittes d’igname, patate douce, banane plantin, sauce aux épinards, sauce d’arachides écrasés, etc… • Gestion hebdomadaire du chantier : Achat de pain, galette, beignets, charbon de bois, déplacements animateurs pour les achats au marché, dessert qui sont généralement des fruits disponibles selon les saisons (Mangues, bananes, oranges, papayes, corossols etc..), accompagnements des repas : (poissons, œufs, viande de bœuf, poulet, tomates fraiches etc.) • Transports : transferts aéroports (arrivée et départ), transport du lieu d’hébergement JVSI au consulat du pays d’origine du volontaire ; du consulat à la banque et au lieu d’hébergement JVSI, transfert du lieu d’hébergement – au site de la mission effective ; frais des bagages (valise, nourritures ….). • Caisse de l’association : (Prospection, Coordination des projets, frais administratif : loyer, téléphone, site web, Internet, électricité, poste, fax, déplacement, assurance, formation, réunion, fourniture de bureau etc.) • Mise à disposition de la logistique, équipement et matériel pour votre projet, Amortissements : (Ustensiles de cuisines, nattes, foyer, djembé, gobelets, fourchettes, cuillères, seaux, gamelles, petit matelas…), recharge de la bombonne de gaz • Activités sociales régulières avec les autres volontaires, soirée Africaine. • Contribution au financement des autres projets en cours ou à venir de l'association ou FIS (fond international de Solidarité) • Accès à nos bureaux locaux • Certificat de participation au camp chantier/mission/stage : La remise d’attestation de participation aux volontaires est déterminée par leur preuve d'engagement, d'adaptation, leur apport effectif sur le chantier/mission/stage, leur participation active aux activités, tâches quotidienne, implication à 100% à la vie en collectivité entre volontaires, le respect du fonctionnement, du règlement intérieur régissant le stage/mission/chantier etc... celà veut dire que le fait de payer les frais d'inscription, de participation, d’appui au projet et les éventuels de placement ne donne pas systématiquement droit à une attestation de participation de l'association JVSI. • Accès à la déduction fiscale via un cerfa établi par JVSI-France, Belgique ou Suisse • Conseils, orientation et accompagnement pour le visa • Soutien JVSI à votre campagne de collecte de fonds, incluant votre propre site de levée de fonds • Préparation au départ par un membre local spécialiste de votre pays d'action et un cours gratuit d'introduction culturelle • Formation et orientation dès votre arrivée par un membre du personnel local JVSI • Accès et documentation complète sur les informations et précisions relatives à votre pays d'action, les contours, la spécificité de votre projet et logement etc • Accès aux groupes de volontaires sur les réseaux sociaux pour partager des informations et faire connaissance • Encadrement, assistance et accompagnement des animateurs locaux de JVSI 24h/24 • Suivi des activités et soutien 24h/24 de nos équipes locales permanentes sur le terrain Ce qui n'est pas inclus dans les frais de participation au chantier/mission/stage : • Assurance voyage, médicale et rapatriement • Billets d'avion (aller-retour) • Frais de visa (si applicables) • Les loisirs : (excursions durant les week end, la restauration durant les week end d’excursions, visite des sites touristiques, organisation de la soirée européenne, achat de tissu pour la journée africaine) • Les dépenses personnelles (achat de souvenir, cigarettes, boissons, eaux minérales, sorties diverses en ville, marché, discothèque, restaurant, etc ...) • Les éventuels frais d’hôpitaux (JVSI s’engage à accorder aux personnes malades soutien et assistance morale au cours de sa maladie). L’assurance maladie et rapatriement est donc indispensable. Si la mission / stage proprement dit ne se déroule pas au sein de JVSI mais plutôt au sein d’une structure partenaire cela engendre : • Les frais de placement au sein de la structure d’accueil (Pour une durée de deux semaines à un mois, ils varient entre 60 € et 105 €) : Ils représente les frais versés aux responsables de l’organisme/association/orphelinat/ hôpital, clinique, ONG de droit de l'homme, cabinet d'architecture, centre artisanal, centre de Ballet-danse, zoo, ferme agricole, école/lycée/crèche/pouponnière, ONG d'écotourisme/éco volontariat, une station radio-télé etc..), partenaire où se déroule la mission proprement dite. Ses frais de placement sont une sorte d’encouragement ou dédommagement de la structure d’accueil pour l’accompagnement, assistance, la mise à disposition de leur logistique, les éventuelles visites, déplacements du bénévole avec l’équipe de la structure d’accueil dans le cadre de son stage/mission etc.. • Et les frais de transport (aller-retour de tous les jours personnel du bénévole du lieu d’hébergement JVSI- au lieu de travail (lieu de déroulement de la mission proprement dit) : A prévoir environs 60 €/mois