Comment s'inscrire

Comment ça marche ? Découvrez comment rejoindre nos équipes locales sur le terrain Nous organisons des missions de volontariat, stages et camps chantiers internationaux dans des pays en développement en Afrique de l’ouest. Vous êtes prêt(e) à vous inscrire pour une mission de volontariat, camp chantier ou un stage à l'étranger ? Aller directement au formulaire d’inscription en ligne en cliquant ici et remplissez le formulaire aussi précisément que possible. Si vous souhaitez en savoir plus sur la procédure d'inscription, lisez les informations ci-dessous : Merci de nous joindre par whatsup appeler au +228 90942706 / +33664162 106 /+32483713131 / +41795096208 ou par www.facebook.com/jvsiafrik ou encore envoyer nous un email (jeunes.vsi@hotmail.fr), si vous souhaitez en discuter. Notre offre de base comprend votre hébergement, nourriture, et l'accompagnement professionnel de nos équipes avant le départ, sur le terrain jusqu’à votre retour dans votre pays d’origine. Partir avec JVSI est très simple : • Choisir librement sa mission/chantier solidaire ou stage • S’inscrire • Préparer sa mission de volontariat/chantier solidaire/stage & son voyage • Partir en toute confiance pour sa mission de volontariat/chantier solidaire/stage Nous vous assurons : • Un accompagnement et une assistance avant, pendant et après votre projet • Une organisation simplifiée de préparer votre voyage en toute quiétude • Un projet concret à impact tangible Chacun de nos projets répond à un besoin précis, dans une région précise. Qu'il s'agisse d’aider à l’enfance ou de lutter pour l'égalité de genre, nos projets visent à avoir un impact positif. Ils fonctionnent en continu, toute l'année, quel que soit le nombre de volontaire et de stagiaires présents. Nous menons ces actions depuis plus de 10 ans maintenant. En rejoignant l'un de nos projets, vous ferez partie intégrante d'un changement positif de long terme, pas d'une solution miracle. A chaque fois qu'un volontaire ou stagiaire s'inscrit pour l'un de nos projets, c'est une petite avancée supplémentaire pour le travail de terrain que nous menons depuis des années. Notre procédure de recrutement des bénévoles internationaux Afin de mieux préparer les missions, de réserver un accueil chaleureux et une sécurité à tous nos bénévoles, nous vous proposons une procédure de recrutement des bénévoles. C’est simple essayez, vous réussirez et surtout vous ne le regretterez pas. Je débute par quoi ? Etape 1 : Choisir librement sa mission, chantier ou stage Le volontaire contacte notre équipe soit par mail, Messenger, Instagram ou par téléphone et nous informe de son intérêt et sa disponibilité à participer à nos missions/chantiers/stages. Il recevra une réponse dans les plus brefs délais de la part de notre équipe qui lui donnera les informations souhaitées et des indications sur les démarches à suivre. Le bénévole à le libre de choix de sa destination, le type de stage, camps chantiers solidaire ou mission qui l’intéresse, la date de son séjour. Parcourez nos projets et choisissez ceux qui vous intéressent particulièrement. Nous avons de nombreuses options, qu'il s'agisse d'un stage médical, dans le domaine de l’éducation, ingénierie, environnement ou encore un camp chantier ou une mission de volontariat. A quelques exceptions près, aucune qualification particulière n’est nécessaire. Il n’y a pas de processus de sélection proprement dit. Vous avez la possibilité de combiner plusieurs projets et destinations. Contactez notre équipe : Elles sont présentes pour vous aider à déterminer le projet adapté à votre profil, le pays d'action et les dates. Etape 2 : Inscription Le volontaire discute des différents contours du projet, des conditions de participation, des frais à sa charge, des conditions d’accueil, de vie et de travail sur le terrain. L’échange avec le/la volontaire concerne aussi l’élaboration du planning non exhaustifs des activités qui l’intéresse et auquel il/elle voudrait participer. Une fois tous les contours discutés et votre choix arrêté, vous remplissez le formulaire d’inscription en ligne et effectuer un acompte par virement bancaire de 70 € à titre de frais d’inscription sur le compte de JVSI-France pour valider votre inscription en tant que volontaire/bénévole au sein de JVSI que ce soit pour un stage/mission/camp chantier ou tout autre projet. Une inscription le plutôt est toujours le mieux afin de disposer de plus de temps pour les formalités administratives, sanitaires nécessaires et préparer en toute sérénité le voyage et le séjour. Nous validerons immédiatement la réception de votre inscription et le paiement de l'acompte dès réception sur le compte de JVSI-France. NB : Cet acompte payé à l’inscription sera déduit du montant total des frais globaux de votre projet ainsi arrivée sur place dans le pays d’accueil, vous ne vous acquitterez que du restant de vos frais de mission auprès de nos responsables locaux moyennant un reçu dument signé portant caché de l’association JVSI. Nous comprenons qu’en ces temps incertains, il est difficile de prévoir un séjour à l’étranger. Si vous ne pouvez partir en raison des restrictions liées aux séjours à l’international ou aux quarantaines mises en place, nous vous proposons des options flexibles. Nous recommandons habituellement à nos volontaires/stagiaires de s'inscrire quelques mois avant la date de départ. Si vous n'êtes pas sûr(e) des informations nécessaires pour l'inscription, jetez un œil à la rubrique : Plus d’informations ici sur les dispositions en ce qui concerne les annulations. Sur la fiche d’inscription disponible sur le site de JVSI, le volontaire doit également nous renseigner sur la personne à contacter en cas d’urgence, en nous fournissant les informations suivantes : Son Nom, prénoms, numéro de téléphone fix & mobile, email, adresse complète. Et après ? Suite à votre inscription, vous recevrez dans un délai de (48 Heures), un email de bienvenue et de confirmation de la bonne réception de votre feuille d’inscription de notre équipe, validant formellement votre acceptation sur le projet. Dès réception de votre acompte d’inscription notre équipe vous enverra un second mail vous confirmant la bonne réception de votre acompte d’inscription et la liste des documents additionnel à nous fournir par email. Votre Espace documentation JVSI Notre équipe vous enverra par mail toutes les informations actualisées sur votre projet, hébergement et contacts utiles. Nous vous régulièrement informé des nouvelles informations et répondront à toutes vos questions aussi. Par exemple : • Des informations générales sur votre pays d'action, l'équipe locale JVSI, nos bureaux, etc. • Un lien vers des ressources pédagogiques si vous êtes inscrit(e) à un projet d'aide à l'enfance, une mission Sos orphelins ou enseignement • Le restant de vos frais globaux de mission, payables une fois arrivée sur place dans le pays d’accueil ou par virement bancaire directement à la coordination JVSI-Afrique, un mois avant votre départ, si c’est l’option la plus simple pour vous. • Nos conditions générales • Des informations de voyage • Des conseils pour la recherche de financements et l'option de créer votre propre page de levée de fonds • Une liste de choses à mettre dans votre valise (Si vous n'avez pas d'adresse email, une mauvaise connexion internet ou préférez simple une version papier de ces documents, nous pourrons vous les poster sur demande). • Des informations sur la procédure de visa et de voyage vous seront également communiquées avant votre départ conformément aux dispositions des compagnies aériennes et des ambassades. Environ un mois avant votre date de départ prévue, nous mettrons en ligne l'ensemble des informations détaillées sur votre structure d'affectation. Le dialogue avec l’équipe de JVSI est primordial pour mettre en adéquation vos compétences et vos souhaits avec les besoins et contraintes de nos organisations partenaires. DOSSIER ADDITIONNEL APRES VOTRE FICHE D’INSCRIPTION Pour les stages conventionnés et/ou optionnels à court, moyen ou long terme ; les missions de volontariat : En plus de la fiche d’inscription en ligne dument rempli ; vous nous enverrez par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr), vos documents personnels à savoir : • Une photocopie de votre carte d'identité ou passeport • Votre CV complet avec photo d’identité récente • Une lettre de motivation adressée à l’association JVSI (préciser la spécialité, vos attentes, objectifs, la période exacte de votre disponibilité pour effectuer le stage/mission) • La copie de votre diplôme • L’extrait de votre casier judiciaire (au moins des trois derniers mois) • La convention de stage, une note de l’établissement/université de formation (s’il s’agit d’un stage conventionné) Pour les camps chantiers internationaux : En plus de la fiche d’inscription en ligne dument rempli ; vous nous enverrez par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr), juste la copie de votre casier judiciaire (au moins des trois derniers mois). Etape 3 : Confirmation de votre inscription Après avoir reçu les dossiers fournis par email/poste, une date et une heure précise est retenue de commune entente entre le bénévole et un membre de notre équipe habilité à ce sujet pour un entretien avec le volontaire. L’entretien dure au plus 30 minutes et peut se faire soit par téléphone, via les réseaux sociaux : Skype, Facebook, whassup, Messenger et nous vous assisterons durant tout le processus de préparation au départ. NB : les volontaires sont conviés à établir en amont avant l’entretient un questionnaire afin de faciliter et d’avoir un échange beaucoup plus objectif avec l’équipe. Elle permet à chacune des parties de se connaitre apparemment et d’échanger des idées sur les objectifs de la ou des mission(s) choisie(s). 24 heures après l’entretien, le bénévole recevra un email de confirmation définitive de son inscription, ce mail comportera aussi de plus amples informations utiles et pratiques sur la suite du processus à savoir : la recherche, réservation ou achat de billet d’avion, de subventions, aides, pour financer votre voyage, collecte de fond d’appui au projet proprement dit, les informations pour les vaccins recommandés, démarches administratives etc… Etape 4 : Communiquer les informations du voyage Vous aurez ensuite à communiquer par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr) à notre équipe la copie de votre billet d’avion électronique (le mémo complet) contenant les informations suivantes : nom de la compagnie aérienne, votre date et heure de départ, votre date et heure exacte d’arrivée à destination, date et heure de départ à la fin de votre séjour et la copie de votre assurance voyage-accident-maladie-rapatriement. A base de ces informations notre équipe procèdera à la programmation de votre accueil à l’aéroport par notre comité local dans le pays d’accueil et vous enverra alors un e-mail de confirmation définitive d’inscription, accompagné d’une lettre d’invitation de mission (certifiée par les autorités administratives). Des informations utiles pour la constitution de votre dossier de demande de visa touristique auprès de l’ambassade ou le consulat du pays d’accueil dans votre pays d’origine vous seront également envoyé par la même occasion, de même que les bons plans pour votre campagne de collecte de fonds, incluant votre propre site de levée de fonds d’appui au projet auquel vous participerez. Nos responsables garderont contact avec vous jusqu’à votre départ. Pour le reste, vous n'avez plus qu'à embarquer dans l'avion ! Exceptionnellement pour les volontaires qui prendront contact avec nous dans le délai assez court mais qui souhaiteraient vivement participer à une mission/chantier solidaire aux cotés de JVSI, ils devront au plus grand tard, 2 semaines avant, délais de rigueur pour ceux qui voyagent avec un visa touriste express délivré sur place à l’arrivée à l’aéroport. Ceci permet de vous réserver une place et de mieux préparer votre mission, leur accueil et intégration au sein du groupe de volontaires NB : Pour ceux qui voyagent avec un visa touriste normal. Ceci concerne les bénévoles qui font leur visa auprès des représentants diplomatiques (consulat, ambassade) du pays d’accueil dans leurs pays d’origine. Déjà après la validation de votre inscription notre équipe vous enverra par mail de confirmation définitive d’inscription avec une lettre d’invitation de mission etc ces documents administratifs, vous faciliteront les démarches d’obtention de visa. L’équipe l’association JVSI vous enverra ensuite la charte de bénévolat et de la convention d’engagement réciproque à ses côtés, la feuille d’inscription aux excursions programmées et organisées les week ends, le règlement intérieur qui régit la vie en collectivité entre volontaire participant à un camp chantier/missions/stage au sein de JVSI. Etape 5 : Préparation au départ Notre équipe vous communiquera toutes les informations importantes avant votre départ. Nous vous fournirons toute la documentation nécessaire, conseils de préparation, informations sur votre hébergement, listes utiles et ressources pour préparer votre mission. Le dialogue avec l’équipe de JVSI est primordial pour mettre en adéquation vos compétences et vos souhaits avec les besoins et contraintes de nos organisations partenaires. Si vous avez besoin d'un visa, notre équipe vous guidera dans les démarches à effectuer. Préparez en toute quiétude votre mission, chantier solidaire, stage ou projet. Etape 6 : Règlement des frais Au moment de l'inscription, vous devrez régler un acompte de 70 € à titre de frais d’inscription. Ces frais d’inscription seront ensuite déduits des frais globaux de votre mission, stage ou camp chantier. En gros une fois arrivée sur place dans le pays d’accueil, vous vous acquitterez auprès des responsables officiels locaux, du restant des frais de participation au stage, mission, chantier proprement dit et des éventuels frais de placement au sein d’une structure d’accueil partenaire si la mission, stage ne se déroule pas au sein de JVSI. Le versement de ces frais vous donne droit à un reçu de paiement portant le cachet officiel de l’association JVSI, il est aussi possible d’effectuer un virement bancaire du restant de vos frais de mission, directement sur le compte de la coordination JVSI basée au Togo un mois avant votre date de départ proprement dit au cas où, vous ne souhaiterez pas voyager avec autant de liquidité sur vous-même si votre projet ne se déroule pas au Togo. La coordination dès réception se chargera de faire suivre à l’équipe locale JVSI dans le pays d’accueil. Faite nous part de la formule qui vous convient le mieux en contactant notre équipe ! NB : Les de frais d'inscription (70 €) ne sont pas remboursables en cas d'annulation délibérée de votre participation au chantier/mission/stage. Ces frais ne sont également pas remboursables si vous vous inscrivez et qu'au final vous ne donnez pas suite à votre inscription. En cas de force majeur, il est tout à fait possible de reporter et reprogrammer votre projet, nous vous garantissons votre place sur le projet puisque nos projets sont ouverts toute l’année vous pourrez repartir quand ce sera plus propice mais dans un délai maximum de 2 ans. Passer ce délai si vous souhaité repartir en mission avec JVSI il vous faudra payer à nouveau l’acompte d’inscription. Tous les frais globaux de mission/stage/camp chantier proprement dit, sont à verser en une seule tranche sur place avant le début effectif de la mission, quel que soit la durée du séjour. Par exemple : Même si vous partez pour deux mois et sur deux projets mensuels différents, les frais pour tout le séjour c’est-à-dire pour les deux missions sont à verser en une seule tranche avant le début de la première mission, ceci pour faciliter l’organisation). Etape 7 : Signer les documents juridiques officielles En plus nous faire parvenir par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr), la copie de son assurance, voyage-accident-maladie-rapatriement ; le volontaire devra télécharger, remplir, signer, scanner et nous renvoyer : • La convention d’engagement réciproque entre le volontaire et l’association JVSI (Elle contient toutes les clauses régissant les rapports, la collaboration entre le volontaire et l’association. Elle contient également le détail de la répartition des frais de participation à versée par le volontaire, de même que les prestations couvertes par ces frais, elle précise aussi les prestations non incluses et qui sont à la charge personnelle du volontaire), cliquer ici • La charte de bénévolat au sein de l’association JVSI (Elle met en exergue la responsabilité de l’association vis-à-vis du volontaire, et aussi des obligations du volontaire vis-à-vis du fonctionnement, du règlement intérieur en vigueur au sein de l’association JVSI et auquel adhère le volontaire), cliquer ici • Le règlement intérieur sur un chantier/stage/mission (Il régit la vie en collectivité entre volontaire participant à un camp chantier, mission, stage, la responsabilité de l’animateur et les règles régissant les rapports ente les volontaires et les animateurs et vice-versa pour le bon déroulement du séjour, les blâmes, sanctions, et aussi le planning d'activités/répartition des heures de travail, de loisirs etc..), cliquer ici • La fiche d’inscription aux excursions dûment rempli par le volontaire (Ce document contient la liste des excursions programmées généralement par l'association pour les week end, les différentes combinaisons possibles d'excursions (deux en un) et les safaris, cliquer ici Une fois tous ces documents signés et renvoyés, il ne vous restera plus qu'à préparer votre valise ! En savoir davantage sur comment préparer votre valise ? Cliquez ici ! Vous voulez en savoir plus sur nos procédures d’accueil et intégration de nos bénévoles sur place dans nos pays d’intervention ? Cliquez ici !