Comment financer votre voyage

Le mini-guide de collecte de fonds Conseils et bons plans pour vous aider à démarrer votre collecte de fonds Vous envisagez de partir faire une mission avec JVSI, mais vous vous interrogez sur la manière dont vous allez trouver l’argent nécessaire ? Pas de panique ! vous trouverez sur cette page un certain nombre de pistes pour vous aider à réaliser votre projet. La perspective de trouver les fonds pour une mission de volontariat à l’étranger peut sembler décourageante. Toutefois, la collecte de fonds peut aussi s’avérer être une expérience amusante et enrichissante ! Cette étape marque le début de votre apprentissage. Vous serez également surpris(e) de voir combien de personnes sont prêtes à soutenir votre projet ! Sur les 3000 volontaires qui partent avec nous chaque année, beaucoup ne disposent pas d’emblée des fonds nécessaires. Nombreux déjà sont ceux qui ont dû trouver des fonds autour d’eux. En plus de l’argent récolté, ils ont développé des qualités d’organisation, d’autonomie et un esprit d’initiative que des employeurs aiment d’ailleurs voir sur un CV. La recherche de fonds est certainement, après l’étape de l’inscription, un des premiers challenges à relever. Organiser une soirée, monter un dossier de demande de subvention, vous faire parrainer, les possibilités de financements sont variées. Vous serez sans doute tour à tour surpris par la générosité de votre entourage ou déçu par le manque d’intérêt de certains sponsors potentiels (qui reçoivent par ailleurs des centaines de demandes de soutien financier), mais ne vous découragez pas ! Gardez en tête votre objectif : à savoir réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable ! Votre détermination et votre motivation seront vos meilleurs atouts. Comment collecter des fonds pour votre mission de volontariat à l’étranger ? Pour avoir une idée de la manière dont vous pouvez collecter des fonds pour votre voyage humanitaire, vous pouvez : • Mettre de l’ordre dans votre vie et vendre des vêtements, livres ou tout autre objet dont vous n’avez plus l’utilité • Lancer une campagne de collecte de fonds sécurisé : (exemples : votre Espace JVSI-Trip, Papayoux, leetchi …) • Mettre à profit vos compétences pour vous faire un peu d’argent (exemples : photographie, codage, tutorat, baby sitting, pâtisserie, ou service en restauration) • Adopter un nouveau mantra : économiser, économiser, économiser Avec nous, vous n’êtes pas payé(e) pour devenir volontaire à l’étranger, mais votre argent est utilisé à des fins utiles. Vous aidez une communauté au cours de votre mission humanitaire et d’autres populations dans le besoin, à travers d’autres projets dans nos pays d’intervention. Si vous voulez rejoindre un projet humanitaire avec nous, consultez nos pages sur le volontariat international, camps chantiers internationaux et les stages à l’étranger. Sur chacune de nos pages projet, nous avons un simulateur de prix pour vous indiquer le budget nécessaire à votre mission. Quelques pistes de recherches Subventions publiques et sponsors privés Les demandes de financements auprès d’organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation, expliquer votre démarche, convaincre de votre motivation, et surtout de l’utilité pour un organisme de vous financer. N’hésitez pas à joindre à votre dossier une attestation de participation à nos programmes, que nous pouvons vous envoyer sur simple demande après votre inscription. Dispositifs existants : certains organismes ont des dispositifs destinés à financer des projets personnels. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des collectivités locales : • Le conseil municipal • Le conseil général • Le conseil régional Renseignez vous également auprès de votre école, fac et CROUS, ou établissement scolaire, qui proposent parfois des bourses de stages ou des aides à la mobilité, La Caf ou les chambres de commerce et d’industrie peuvent aussi proposer des aides etc. Les sites Internet suivant recensent également un grand nombre de pistes de recherche : • https://pastel.diplomatie.gouv.fr/solidarite/ • http://www.abm.fr/pratique/bourse1.html Voici quelques conseils avant de vous lancer : • Établissez un plan d’action. Combien pouvez-vous économiser par mois ? Allez-vous approcher des organisations/fondations/associations/entreprises pour vous sponsoriser ? • Une fois avoir été accepté(e) sur votre projet, vous pouvez démarrer votre page personnelle de collecte de fonds sur votre espace JVSI. Vous pouvez partager le lien à toutes les personnes souhaitant faire un don. • Définissez des objectifs réalistes et suivez votre progression. Vous pouvez par ailleurs trouver des sponsors en mettant en avant ce que vous pourrez apporter. Quelques exemples : • Les médias : proposez un reportage ou un article à votre retour • Les entreprises : les petites entreprises peuvent être intéressées par faire apparaître leur nom associé à un projet comme le vôtre. • Et n’hésitez pas à faire un petit tour aussi du côté du Lyons Club ou du Rotary Club Qui que soient vos donneurs (entreprise, famille, amis, collectivités, etc…), notez bien leur nom et la somme donnée, afin de pouvoir les tenir au courant de l’avancée de votre projet et les remercier par la suite. Jobs étudiants Ne sous-estimez pas non plus l’impact d’un job étudiant. Même quelques centaines d’euros peuvent vraiment faire la différence. De nombreux volontaires étudiants ont financé une partie de leur mission par un job de quelques heures par semaines ou pendant leurs vacances. Voici quelques pistes pour trouver des jobs : • www.jobetudiant.net • www.letudiant.fr • www.studyrama-jobs.com • www.capcampus.com Voici comment de nombreux volontaires ont réussi à collecter des fonds par le passé : Sponsors et collecte de fonds De nombreuses organisations seront prêtes à vous sponsoriser si vous les contactez de la bonne manière. Avant de commencer à envoyer vos demandes, assurez-vous que vous correspondez bien aux critères de l’organisation ou entreprise que vous cherchez à contacter. Organisation d’évènements sponsorisés Si des événements de ce type requièrent de l’organisation, ils peuvent également être fructueux ! Pensez à votre réseau et à vos compétences. Etes-vous un coureur ? Connaissez-vous quelqu’un dans un groupe de musique ou un patron de restaurant ? Organiser un loto (dont les lots sont des objets donnés ou récupérés à droite ou à gauche), un dîner ou une soirée à thème a le double avantage pour vous de récolter un peu d’argent et de faire connaître votre projet à votre entourage : amis, famille, voisins, vos réseaux sociaux… Organisez un événement pour collecter des fonds et encouragez vos amis, votre famille et vos connaissances à y participer. N’hésitez pas non plus à contacter une radio ou un journal local pour promouvoir votre événement. De telles actions demandent une bonne organisation, le but étant qu’elles vous coûtent le moins cher possible : vous pouvez par exemple demander dans vos magasins de proximité de vous sponsoriser en vous offrant les boissons et gâteaux, à votre mairie de vous aider en vous prêtant la salle communale, etc. Autres petites idées pratiques Collection d’idées données par d’anciens volontaires : • laver des voitures • faire des paquets cadeaux • échanger un service en nature (par exemple proposez votre travail quelques week-ends dans un magasin de sport, en échange d’un nouveau sac à dos…) • se faire sponsoriser pour courir un marathon • vendre vos vieux livres ou objets sur Internet • vendre des gâteaux et biscuits sur un stand dans votre ville, votre école… • confectionner des cartes de vœux pour les revendre • Economisez ! Renoncez à l’achat d’un nouveau jean ou d’une paire de basket à la mode et mettez cet argent dans une tirelire. • Il n’y a pas de petites économies ! 2€ par jour de côté font déjà une belle somme après 6 mois. Etablir son budget Il est indispensable dans un premier temps d’établir un budget, en faisant une estimation des dépenses engendrées et des sommes disponibles, afin de déterminer le montant dont vous avez besoin. Il est plus facile d’atteindre un objectif quand il est défini et chiffré. Notre guide de collecte de fonds Pour vous aider dans cette expérience, nous avons mis au point un Guide de collecte de fonds contenant avis et suggestions sur la meilleure manière de collecter des fonds. DEPENSES RECETTES Mission/stage/chantiers avec JVSI (Frais d »inscription, éventuel frais de placement, transport aller -retour de tous les jours, les frais de participation à la mission et qui couvre : l’accueil, hébergement, restauration, etc) Cadeau de Noël des grands parents, parents, famille, ami (e)s etc… Billet d’avion Economies personnelles Visa Job / job étudiants Assurance voyage/rapatriement/maladie ….. Vaccins Recettes brocante Budget mobilité et tourisme sur place Bourse Achats divers (un nouveau sac à dos, une moustiquaire, souvenirs, baume anti moustique, répulsif, baume contre rayons solaire, eau minérale, cigarettes, …) … Appui au projet proprement dit Total Total Somme à trouver : Planifier votre recherche de financement Certains financements sont rapides à obtenir, d’autres plus longs. Il va donc falloir s’organiser. Parmi les financements les plus longs, on trouve notamment les demandes de subventions. Parmi les plus rapides, l’organisation d’évènements sponsorisés par exemple. Un petit tableau décliné par mois vous permettra de planifier la préparation de votre départ et d’y inscrire les dates importantes ou butoirs. Et n’oubliez pas de mettre par écrit toutes vos actions et résultats, afin de pouvoir suivre l’évolution de votre recherche. S’inscrire dès que possible S’inscrire le plus tôt possible, dès que vous êtes sûr(e) de vouloir partir avec JVSI, a de multiples avantages : • Vous réservez votre place. Surtout si vous avez des demandes spécifiques, une inscription au plus tôt permettra à notre équipe de trouver l’organisation partenaire qui correspond exactement à vos attentes … et de vous réserver votre place pendant la période souhaitée. • Surtout en période de vacances d’été, il peut aussi arriver que la demande pour un certain projet dépasse notre capacité d’accueil. Dans ce cas, nous procédons selon le principe : « Premier inscrit, premier servi. » • Le tarif fixé pour votre mission est celui appliqué au jour de votre inscription. Si nos tarifs augmentent par la suite, même avant votre départ, vous n’êtes pas concerné(e) par cette augmentation. • Vous disposez d’un délai plus long pour préparer votre départ, évitez ainsi le stress et l’urgence d’un départ précipité. Par ailleurs, notre équipe locale a également plus de temps pour organiser votre présence sur place, trouver votre accueil en famille et mettre en place votre mission. • Et surtout, en vous inscrivant, vous signez un contrat avec vous-même. Vous vous engagez à partir à une date fixée, ce qui vous permet de planifier la préparation de votre mission, et de faire ce qu’il faut (convaincre l’entourage, démarches administratives bref tout le nécessaire) pour atteindre les objectifs de votre mission. • Enfin, dans le cadre de notre campagne en faveur de deux grands festivals de solidarité internationale organisés, pour toute inscription, nous soutenons un projet de solidarité sur toutes nos destinations. Si vous n’avez pas eu assez de temps pour réunir les fonds nécessaires, vous pouvez repousser votre départ à une date ultérieure (même à l’année d’après). En vous inscrivant bien à l’avance, votre risque financier reste très limité. Conclusion Imagination et dynamisme seront vos meilleurs atouts pour réaliser votre projet. Votre mission commence donc bien avant votre départ ! Toute l’équipe de JVSI est là pour vous soutenir dans vos recherches et vos actions, n’hésitez pas à nous contacter. Bon nombre de volontaires ont déjà financé leur mission par eux-mêmes. En plus d’avoir vécu une expérience forte à l’étranger, ils ont prouvé leur engagement, leur autonomie et leur persévérance. Alors s’ils ont réussi, il n’y a aucune raison que vous ne le puissiez pas. Seuls votre sens de créativité et votre dynamisme seront votre motivation pour la réalisation de votre projet. Votre mission commence donc bien avant votre départ ! Toute l’équipe de JVSI est là pour vous soutenir dans vos recherches et vos actions, n’hésitez pas. Notre équipe là pour vous aider et nombre d’entre nous sont passés par cette étape. Nombreux sont les volontaires qui ont déjà financé leur mission/stage/camp chantier ou voyage solidaire en Afrique par ce biais. En plus d’avoir vécu une expérience forte à l’étranger, ils ont fait preuve de leur engagement, de leur autonomie et de leur persévérance. Alors s’ils ont réussi, sans doute ; vous réussiriez ! Restez motivé(e) et surtout, faites preuve de créativité ! Bonne chance !