Une fois votre inscription validée, chaque volontaire ou stagiaire recevra une série de mails importants tout au long de sa préparation au départ. Ces échanges représentent l’un des piliers importants de la structure de notre programme. Voici un aperçu des informations que vous recevrez :
Les numéros de téléphone, adresses email et adresses physiques de nos équipes locales seront disponibles sur votre espace personnel. Dès votre première connexion, vous saurez ainsi qui sont nos équipes sur place, où les trouver, et comment être aidé(e) en cas d’urgence.
Quelques mois ou semaines avant le début de votre mission, nous vous enverrons des informations détaillées sur votre projet et votre lieu d’affectation. Nous ne pouvons pas communiquer ces informations plus tôt car certains détails peuvent changer lorsque des tierces parties ou autres acteurs sont impliqués.
Ces informations incluront des photos, le nom et les coordonnées de votre animateur, l’adresse et l’historique du projet ainsi qu’un résumé de votre rôle en tant que volontaire ou stagiaire.
Environ un mois avant le début de votre mission, vous recevrez des informations détaillées sur votre mode d’hébergement. Nous ne pouvons pas communiquer ces informations plus tôt pour les mêmes raisons que pour le projet. Ces informations incluront des photos, le nom et les coordonnées de l'animateur principal de la mission, si vous n’êtes pas hébergé(e) en famille d’accueil.
Pour chaque projet, nous vous fournirons une liste indicative des choses à mettre dans votre valise, comme des vêtements spéciaux ou des équipements dont vous pourriez avoir besoin selon votre mission.
Vous recevrez également toutes les informations relatives à votre demande de visa (si applicable), y compris des conseils, formulaires et documents justificatifs.
En dehors de l’acompte versé lors de l’inscription en ligne, vous pouvez vous acquitter du restant des frais globaux de la mission une fois arrivé(e) sur place dans le pays d’accueil auprès des responsables de notre équipe locale. Si vous préférez, vous pouvez également effectuer un virement bancaire avant votre départ afin de ne pas voyager avec trop d’argent liquide sur vous.
Entrez vos informations de vols ou laissez notre partenaire ALLEGRAVOYAGES vous suggérer un itinéraire. Les procédures d’arrivée détaillées seront également incluses pour que vous sachiez exactement quoi faire une fois sorti(e) de l’avion.