Description
JVSI souhaitant collaborer et tisser un réseau de partenariat fiables pour mener à bien des projets nécessitant l’aide de volontaires. L’ONG souhaiteraient travailler avec plusieurs organismes internationaux tels que le SCI, IJGD, Java, Nice, CBB, Solidarité-jeunesse, etc… qui envoient des volontaires aux 4 coins du monde. JVSI prendra en charge et dispatchera des volontaires nationaux et internationaux sur les différents projets afin de répondre à des besoins identifiés localement.
La mission du/de la volontaire consistera à assister et assurer la gestion des projets (conception, montage, recherche de financement, mise en œuvre, suivis et évaluation des projets), accompagner les partenaires locaux et les volontaires dans leurs actions de développement communautaire et communiquer sur les actions de l’organisation pour leur offrir une plus grande visibilité.
Pendant toute la durée de votre volontariat, le volontaire sera en étroite collaboration avec les animateurs et les responsables locaux de la coordination JVSI-Afrique basée au Togo.
- Objectifs
L’objectif principal de ce volontariat en renforcement associatif est avant tout de veiller au bon fonctionnement de l’association, en mettant en place différentes actions afin de s’assurer du bon déroulement, et de la vie en collectivité à JVSI, et des stages dans les différents lieux d’exercices des volontaires en mission. Vous serez à l’écoute des volontaires afin de faire entendre la voix de chacun et de trouver les solutions adéquates en cas de désaccord.
- Les missions
Ces missions peuvent variées et cette liste n’est pas exhaustive, le but étant aussi d’être force de proposition lors de votre arrivée, afin de faire évoluer les bénéfices de ce volontariat, pour vous et pour l’association.
Le/la volontaire sera (entre autres) amené(e) à :
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets
- Rechercher des partenariats
- Gérer les réseaux sociaux de l’ONG
- Traduire des documents
- Rédiger des newsletters
- Rechercher des financements
- Gestion administrative
Vous aiderez à la rédaction des documents administratifs :
- Conventions entre parties (souvent entre le volontaire, JVSI et l’école du volontaire dans le cas des stages, ou tout simplement entre le volontaire et JVSI dans les autres cas)
- Recherche de nouveaux partenariats (établissement de santé, associations, écoles, entreprises, orphelinats, centre d’accueil, crèches etc…)
- Rédaction des lettres d’invitations
- Rédaction des rapports de réunion
B. Formation des nouveaux arrivants
Lors de votre arrivée au sein de JVSI, vous aurez une petite formation concernant la vie au Togo en général, puis plus en détail, concernant la vie à JVSI : hébergement, nourriture, relationnel, activités, etc…
Vous pourrez donc être en charge de « mener » ces formations, pour les nouveaux arrivants.
C. Mis à jour du site internet
Le site internet est une vitrine pour l’association, et il en va de soi qu’il doit être tenu à jour afin d’informer les personnes, qui souhaitent faire un stage ou un volontariat à JVSI, des actions de l’association.
Vous tiendrez donc à jour :
- Le blog (les actualités de l’association : soirée à thèmes, projets en cours, les activités, les excursions, les arrivées et départs, etc…)
- Les offres de stage
- L’équipe de JVSI (en fonction des arrivées/départs de bénévoles au sein de l’association)
D. Rédaction et mise en place de projets
JVSI met en place des projets, en plus de ses camps chantier et des stages proposés, pour venir en aide aux populations souvent les plus démunis, afin d’améliorer leurs conditions de vie, de créer des échanges culturels.
Différents projets sont déjà en place :
- Projet latrines (fabrication d’environ 12 latrines dans le village de ZAFI et des villages environnant)
- Projet vacances de Noël & nouvel an avec les enfants (pour les enfants du quartier où se situe l’association et dans les localités où intervient l’association)
- Projet solidarité « Les beaux jours de la solidarité franco-Togolaise »
E. Gestion, organisation des activités et soirées
Vous serez amené à « gérer » les activités et les soirées au sein de JVSI. Celles-ci sont déjà proposées par l’ensemble des volontaires ainsi que les animateurs Togolais, lors de décision commune. Cependant, toutes nouvelles idées, propositions seront appréciées, et vous pourrez être présent pour aider à l’organisation de ces activités et soirées.
EXPÉRIENCES APPRÉCIÉES
◼︎ Gestion ou animation de projets
◼︎ Expériences en fundraising (collecte de fonds)
◼︎ Informatique et comptabilité
◼︎ Milieu associatif international
◼︎ Outils informatiques
◼︎ Anglais de base
◼︎ Réseaux sociaux
QUALITÉS APPRÉCIÉES
◼︎ Motivation
◼︎ Enthousiasme
◼︎ Autonomie
◼︎ Ouverture d’esprit
