Espace documentation JVSI
Les échanges mails avec notre équipe représententl’un des piliers importants de la structure de notre programme. Une fois son inscription validée, chaque volontaire/stagiaire au fil de votre préparation au départ. Vous recevrez une série de mails importants contenant :
Contacts de nos équipes locales et numéros d’urgence
Les numéros de téléphone, adresses email et adresses physiques de nos équipes locales sont disponibles sur l’espace. Dès votre première connexion, vous saurez ainsi : qui sont nos équipes sur place, où les trouver et comment être aidé(e) en cas d’urgence.
Détails de votre projet
Quelques mois ou semaines avant le début de votre mission effective, nous posterons des informations détaillées sur votre projet et votre lieu d’affectation. (Nous ne pouvons pas communiquer ces informations plus tôt car quand des tierces parties ou autres acteurs sont impliquées, certains détails sont susceptibles de changer).
Ces informations incluent entre autres des photos, le nom et les coordonnées de votre animateur, l’adresse et l’historique du projet ainsi qu’un résumé de votre rôle en tant que volontaire/stagiaire.
Détails de votre hébergement
Environ un mois avant le début de votre mission, nous vous enverrons des informations détaillées sur le mode d’hébergement (Nous ne pouvons pas communiquer ces informations plus tôt car quand des tierces ou autre acteurs parties sont impliquées, certains détails sont susceptibles de changer). Ces informations incluent entre autres des (photos, le nom, les coordonnées de l’animateur principal de la mission si vous n’êtes pas hébergé(e) en famille d’accueil.
Que mettre dans votre valise et informations relatives au visa
Pour chaque projet, nous communiquons une liste indicative des choses à mettre dans votre valise (vêtements spéciaux ou équipements dont vous pourriez avoir besoin, selon votre mission).
Nous vous fournissons également toutes les informations relatives à votre demande de visa (si applicable) telles que des conseils, formulaires et documents justificatifs.
Gestion financière
A part l’acompte versé lors de l’inscription en ligne, vous pouvez vous acquitterez du restant des frais globaux de mission, qu’une fois arrivée sur place dans le pays d’accueil auprès des responsables de notre équipes locale, sauf si vous souhaité le payer par virement bancaire avant votre départ pour ne pas voyager avec beaucoup d’argent liquide sur vous par exemple.
Détails de vos vols
Entrez vos informations de vols ou laissez notre partenaire ALLEGRAVOYAGES vous suggérer un itinéraire. Les procédures d’arrivée détaillées sont également incluses pour que vous sachiez exactement quoi faire une fois être sorti(e) de l’avion.
