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Règlement intérieur des stages/missions/camps chantiers

Conditions générales pendant les missions/stages/camps chantiers solidaires internationaux : Entre l’Association des Jeunes Volontaires pour la Solidarité Internationale dénommée « JVSI », sise aux 32 rues Kévéto, Quartier Tokoin Séminaire, BP. 361 Lomé – Togo, représenté par Mr KOMBATE Bakinampar Kambiguidi II, Président-fondateur et coordinateur de JVSI-Afrique et Nom et Prénoms du Volontaire : …………………………………………………………………………………………Adresse complète……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Est convenu ce qui suit :

1- Sachez que lors de votre engagement à une de nos missions, plus exactement, le jour de votre arrivée sur le territoire du pays d’accueil, jusqu’au jour de votre départ vous êtes sous l’entière responsabilité de JVSI. En précisant que nous ne prétendons en aucun cas être un de vos parents mais tout simplement votre responsable légal durant votre séjour au TOGO/BENIN/GHANA/BURKINA FASO/SANEGAL. Il est donc de votre devoir de suivre et de respecter au mieux les points explicitement stipulés dans ce règlement, le fonctionnement de l’association afin de mener à bien votre mission, dans une atmosphère de confiance et respect mutuel.

2- Dès votre engagement à l’une de nos missions, il faut que vous gardiez toujours à l’esprit les objectifs et buts pour lesquels vous vous êtes investi tel que l’humanitaire et l’aide à autrui avec une pleine humilité et non pas considérer ce voyage comme un séjour touristique, une colonie de vacances, ou encore un club de vacance ou de MED.

3- Tout volontaire participant ou adhérant à nos missions doit nécessairement régler les frais d’inscription en amont avant son arrivée, puis régler les frais de participation au chantier/stages/mission proprement dit à son arrivée sur place dans le pays d’accueil en espèce Euros ou en équivalent Francs CFA à l’ordre de l’association JVSI sous réserve d’un reçu de paiement dument signée et cacheté par la trésorière et le président de JVSI.

4- Le volontaire s’engage à participer pleinement et efficacement à l’action humanitaire pour une période variant entre 1,2, 3 semaines ou encore entre 1 à 12 mois selon sa disponibilité, sa préoccupation, les projets/missions auxquels il/elle s’est inscrite.

5- Le volontaire s’engage à accomplir loyalement et efficacement son travail, participer à toute activité organisée dans son domaine, faire valoir son expérience et son savoir-faire à la localité lorsque le besoin se fait sentir.

6- Respecter les horaires de missions, tel que les matinées, le réveil est à 6h, de 8h00 à 11h30 les travaux avec une pause de 15mn à partir de 9h30 et les après–midi de 14h30 à 17h30 les travaux et les week-ends qui généralement sont les moments de détente et de temps libres où des activités et /ou visites, excursions peuvent vous être proposées à aux frais des volontaires. Pour les repas 7h00 (petit déjeuner), entre 12h00 & 13h00 (Déjeuner) et à partir de 19h00 (Dîner).

7- Les volontaires s’engagent à rédiger à tour de rôle un rapport journalier dans le cahier de rapport général de chantier afin de résumer le chantier. Ce cahier de rapport permettra au responsable de l’association de savoir exactement comment s’est déroulé le chantier, d’en apprécier le contenue complet, et de s’en servir dans la rédaction du rapport annuel d’activité. Le même cahier de rapport de chantier servira aux futurs volontaires participants au même type de chantier de savoir ce qui avait déjà été fait ou mise en place comme activités, de s’en inspirer et d’écrire aussi leur propre page !

8- Respecter obligatoirement les uses et coutumes du milieu d’accueil et les règles de la vie en communauté c'est à-dire : participer à la préparation des repas, contribuer aux tâches ménagères (vaisselles, cuisine, balayage des pièces communes ainsi que l’entretien des dortoirs et les lessives personnelles) pour tous les volontaires.

9- Il est strictement interdit aux volontaires de dormir hors du campement de l’association JVSI. Même les week ends sauf lors des excursions organisée par l’association. Les volontaires ne peuvent organisés d’excursions ni safaris en dehors de l’association.

10- Respecter les horaires de repas, si toutefois vous n’êtes pas présents à cet instant, sachez qu’aucun repas ne vous sera gardé sauf si vous êtes malade ou indisposé bien entendu avec l’accord du responsable de mission et alors inapte à vous déplacer.

11- Pendant les repas il est formellement interdit de vous munir de votre mp3, livre ou autres objets de distraction par simple courtoisie. Tous les volontaires doivent être présents autour de la grande table lors des repas et des réunions sur le camp chantier. Ils doivent aussi participer aux différentes manifestations et animations sauf en cas de maladie ou d’indisposition préalablement signalée à l’animateur principal du chantier.

12- JVSI fournira aux volontaires 3 repas par jour pendant toute la durée de la mission (petit déjeuné, déjeuné, dîné) + dessert après le déjeuner et Dîner. JVSI ne fournira aucun repas aux personnes effectuant un week-end hors du site de la mission. Les repas que JVSI propose aux volontaires sont la plupart du temps à bases des produits locaux.

13- La nourriture pendant toute la durée du séjour pour l’association JVSI (3 repas par jour : petit déjeuné, déjeuné, dîné). Les week-ends étant libres, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission. Cela signifie que pour les personnes désirant voyager dans le pays durant les week-ends, JVSI ne fournira ni repas, ni hébergement pendant ce(s) week-end(s).

14– Les conditions de vie sur le chantier/mission/stage sont 100% locales : JVSI fournira des nattes et matelas pour dormir à même le sol, les ustensiles nécessaires pour la cuisine, douche à seau, foyer, éclairage à base de lampe à pétrole ou de pile, transport, une boite à pharmacie pour les soins primaires….toute la logistique fondamentale au bon déroulement des activités et du séjour ; de l’engagement, la motivation, l’assiduité, la volonté, du cœur, de l’abnégation…, mais les volontaires devront mettre du leurs également pour concilier et conjuguer tout ceci dans la positivité afin de réussir de façon optimale le séjour proprement dit. La réussite d’un séjour dépend à la fois de l’organisation, mais aussi et surtout de l’engagement des participants, leur implication afin de s’approprier la mission, le séjour ! Ils se doivent donc d’œuvrer, d’aider à la réussite et l’atteinte des objectifs et résultats escomptés.

NB : JVSI est une association humanitaire de volontariat. Ne recevant aucune aide ni subvention privée ou étatique, nos projets aussi nobles soient-ils, sont financés entièrement par la participation de nos volontaires. Cela dit le fait pour les volontaires de payer des frais de participation à nos camps chantiers solidaires/missions/projets ; aux excursions, ne fait pas de JVSI un prestataire de service ou d’une agence de tourisme à la carte ; les volontaires participants à nos programmes, missions, chantiers, projets …sont acteurs à part entière de la réussite de leur séjour.

15- Les volontaires pour se doucher se doivent d’utiliser le seau de douche marqué, d’éviter d’amener le seau de la cuisine à la douche et d’éviter d’utiliser les gobelets de café et thé pour se servir dans la douche.

16- Tout achat effectué par un volontaire même concernant la mission sans concertation et l’accord du Président de l’Association, ni l’Animateur de la mission ou le Responsable du camp chantier est à la charge du volontaire et ne sera jamais remboursé.

17- Lors de la journée d’intégration familiale, c’est à noter que c’est la famille d’accueil qui vous fera le repas mais vous pouvez également participer à toute leur vie quotidienne donc faire la cuisine avec eux par des échanges, de mode de vie et autres pour les coopérations entre les peuples planétaires. JVSI mettra à disposition de la famille d’accueil de quoi cuisiner les repas que vous partagerez ensemble avec eux.

18- Il est interdit d’inviter toutes personnes étrangères à l’association, même les enfants dans les dortoirs ou pièces communes. L’invitation de personne étrangère même sur le lieu du campement doit être préalablement notifiée à l’animateur principal du camp chantier.

19- Toutes pertes d’objets personnels en dehors des lieux de mission sont à la charge des volontaires, toutefois les volontaires sont tenues de faire preuve de responsabilité en gardant à chaque fois sur eux la clef de leur réfectoire et de veuillez à ce que leur porte soit à chaque fois fermé surtout quand ils sont en dehors de leur chambre à coucher.

20- Il est formellement interdit de fumer du tabac, cigarettes dans les locaux et dans les pièces communes, même en public, l’idéal est d’aller satisfaire ce besoin dans un coin ou seul (e) dans un endroit isolé afin que la fumée ne puisse pas déranger les autres campeurs.

21- La consommation de toutes substances illicites telles que la cocaïne, le cannabis et toutes autres drogues sont interdits sur les camps et même à l’extérieur, à savoir que tout auteur sera immédiatement décampé et répondra devant les autorités compétentes du pays d’accueil selon les lois en vigueur du pays, et sachez que JVSI se désengage de toutes responsabilités sur les sanctions encourues par celle-ci.

22- Toutes sorties, activités à titre personnel hors missions doit être annoncée à l’avance, puis approuvées et autorisées par le président ou l’animateur encadrant la mission. En sachant qu’étant étranger au pays il vous est conseillé de respecter l’heure de fermeture des dortoirs soit 23h00. Les sorties intempestives ne sont pas autorisées.

23- JVSI n’est pas une agence matrimoniale, ou une agence de tourisme sexuel, nos chantiers/stages/missions ne sont non plus un lieu de libertinage en tout genre, cela dit tout volontaire qui s’adonne est des rapports sexuels sur le chantier/stage/mission ou en dehors et donc forcément troublant la stabilité, la cohésion et le fonctionnement du groupe de volontaire, la liberté, le sommeil des autres etc, sera immédiatement exclu définitivement de la mission/stage/chantier et ne peut prétendre à aucun remboursement de ses frais de participation.

24- Tout acte de Vol, de Viol, de Violence (les 3 V) et harcèlements en tout genre sont prohibés sur les camps chantiers, stages et sur les missions de JVSI. Tout contrevenant sera décampé et remis aux autorités de la localité en l’occurrence la Gendarmerie ou la Police ; un volontaire décampé ne peut prétendre être remboursé ou recevoir une ristourne sur les frais de participation déjà réglés. Toute éventualité doit être immédiatement et directement signalée à l’animateur principal du chantier et au président de l’association JVSI.

25- Tout désistement au cours d’une mission n’engendrera aucun remboursement quel qu’il soit. Suite à un rapatriement médical ou un retour anticipé. JVSI ne pourra en aucun cas rembourser les prestations terrestres non utilisées (repas, transports, logement, les réservation et matériels achetés en amont pour le chantier etc …)

26- Les volontaires doivent se munir ou prendre en charge leurs propres produits corporels et d’entretien de ses vêtements (lessive, gel douche, dentifrices, répulsifs anti moustique, moustiquaire imprégnée, baume contre rayon solaire, lampe torche frontale ou à dynamo, médicaments, duvet ou sac de couchage ou encore lit gonflable, etc …).

27- Toute discrimination raciale ou autre est inadmissible sur nos missions et tout contrevenant est passible d’un décampement illico du chantier et un rapatriement immédiat. Aucun sous-groupe nuisant à la bonne ambiance du groupe ne sera toléré. Sur nos missions l’esprit de compréhension, d’entraide, de tolérance et de respect des autrui doit primer. Quel que soit votre rang social sur nos missions tout le monde est sur le même pied d’égalité et est traité de la même manière.

28- L’association conseille à tout volontaire désirant faire des achats personnels d’être accompagné par un membre de celle-ci ou doit être tenue informé afin d’éviter toutes arnaques ou escroqueries. Mais ceci n’est pas une obligation de votre part mais seulement pour éviter des regrets.

29- Les bases de politesses (tel que bonjour, bonsoir, merci etc.) doivent être appliqué à toutes personnes qu’il soit membre actif ou non de l’association. le resppect de la pudeur doit absolument être de mise sur le chantier/mission/stage.

30- Aucune compagnie d’assurance n’étant en mesure d’assurer les associations de notre type dans la réalisation de leurs missions à l’étranger. C’est pourquoi chaque volontaire devra souscrire : un contrat d’assurance rapatriement, une assurance responsabilité civile et une assurance complémentaire.

31- Les frais de participation n’incluent pas les EXTRAS tels que : les loisirs, les visites, excursions les weeks end, les sorties en ville, les consommations personnelles, achats de souvenirs de voyage, cigarettes, boissons, eau minérale en bouteille ou en sachet, les frais éventuels d’hôpitaux (JVSI ne peut que vous accordé son assistance morale en cas de la maladie)

32- Tout don humanitaire quel qu’en soit sa nature doit passer par le biais de l’association et recenser par les responsables avant toutes distributions ou décisions de répartitions en fonction des besoins préalablement identifiées sur le terrain.

33- Les langues autorisées sur le chantier sont le Français et l’Anglais.

34- Si sur le chantier lors des activités de nouvelles idées, initiatives vous viennent à l’esprit concernant la mission, l’animation de la vie en groupe, les ateliers, les activités avec les enfants etc vous pouvez approcher l’animateur principal ou au président pour lui faire part de vos propositions ou déposer vos propositions dans la boite à suggestion présente sur le chantier.

35- Les frais de voyage depuis le pays d’origine jusqu’au pays d’accueil et le retour sont à la charge du volontaire

36- La participation aux tâches quotidiennes est obligatoire pour tous les volontaires (corvée eau, entretient, cuisine, vaisselle). Ces tâches seront effectuées a tours de rôle suivant la répartition de groupe préalablement établis par l’animateur principal en accord avec les volontaires. La liste sera affichée en annexe au présent règlement intérieur.

37- Chaque volontaire doit contribuer à la réussite du chantier en respectant scrupuleusement ce présent règlement. Les volontaires participants à un camp chantier organisé par l’association JVSI, doivent privilégier la théorie et pratique (des 3 C) : Mieux Communiquer, pour mieux se Comprendre et mieux se Compléter.

38- J’accepte les conditions de participations de mission et les Règlements de JVSI et m’engage à fournir un Rapport/témoignage personnel à JVSI au retour de la mission et qui sera publier sur le site web officiel et réseaux sociaux de l’association JVSI pour que d’autres volontaires puissent me contacter aux cas où ils souhaiteraient avoir des conseils, partager mon expérience ou pour des informations pratiques.

Ont signés

Pour JVSI

Le Président-fondateur

Nom du volontaire……………………………………………………

(Signature + Lu et approuvé) La date et le lieu