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Comment s’inscrire

Partir avec JVSI est très simple :
  • Choisir librement sa mission/chantier solidaire ou stage
  • S’inscrire
  • Préparer sa mission de volontariat/chantier solidaire/stage & son voyage
  • Partir en toute confiance pour sa mission de volontariat/chantier solidaire/stage

1- Choisir librement sa mission/ chantier solidaire ou stage


Le bénévole a le libre de choix de sa destination, le type de stage, camps chantiers solidaire ou mission qui l’intéresse, la date de son séjour.

A quelques exceptions près, aucune qualification particulière n’est nécessaire. Il n’y a pas de processus de sélection proprement dit. Le bénévole a la possibilité de combiner plusieurs projet et destinations.

2- S’inscrire

  • Remplir gratuitement le formulaire d’inscription en ligne

  • Dans un bref délais (48 heures), nous vous enverrons par mail la confirmation d’inscription à la mission,chantier solidaire ou stage. Dans le cas ou nous ne pourrions répondre à vos choix de mission/chantier, des propositions pertinentes vous seront faites par notre équipe de recrutement et d’orientation des volontaires internationaux.

3- Préparez en toute quiétude votre mission, chantier solidaire, stage ou projet


Des précisions sur votre logement et la structure qui vous accueillera vous seront communiquées dans un délai d’environ un mois par courrier électronique. Ensuite un contact sera établit entre vous et notre équipe locale ou le siège quelques jours avant votre départ afin de vous permettre de poser toutes les questions relatives à votre séjour. Le dialogue avec l’équipe de JVSI est primordial pour mettre en adéquation vos compétences et vos souhaits avec les besoins et contraintes de nos organisations partenaires.

4- Partez en toute confiance


A votre arrivée, un (01) ou deux (02) membres de l’équipe locale de JVSI vous accueilleront à l’aéroport et vous conduiront à la maison d’hébergement des volontaires ou soit vous introduiront au sein de votre famille d’accueil.

Week-End de Préparation des Bénévoles


La participation aux week-end de préparation des bénévoles qui ont lieu en France, belgique etc.. en fonction du pays de provenance du bénévole est vivement recommandée aux volontaies pour partir en mission/chantier/stage avec l’association "Jeunes Volontaires pour la Solidarité Internationale". Ce week-end permet aux bénévoles de se rencontrer et de réfléchir ensemble à tous les aspects des actions qu’ils mèneront sur le terrain au sein des villages et plus précisément auprès des populations bénéficiaires dans le pays d'accueil.

NB :
  • L'inscription en ligne + la confirmation d'inscription vous assure à 100%, votre place sur le chantier/la mission ou le stage

  • En plus de nous confirmer votre engagement, les frais d'inscription représentent de façon détaillée : Les frais de dossier : échanges de mails, réponse à toutes vos questions, informations, documentation complète, établissement et certification officielle de votre lettre d’invitation de mission pour visa, écoute, suivi et assistance, orientation, recommandations, conseils, communication durant tout le processus de préparation de votre séjour etc… jusqu’à votre arrivée sur place dans le pays d’accueil : 25 Euros ; votre confirmation d'inscription/enregistrement comme volontaire auprès de JVSI-France : 25 Euros ; Les frais de mise en place de votre mission/séjour : La communication, déplacement et financement des différentes démarches auprès des autorités locale du village hôte et auprès des autorités administratives nationales du pays d’accueil, mobilisation des ressources humaines, des différents acteurs, partenaires dans le dynamique de la mise en place en amont de votre mission et votre séjour etc.. : 20 Euros).​​

  • Les frais de dossier (25 Euros) et les frais de mise en place de votre mission/séjour (20 Euros) seront déduits de vos frais de participation à la mission/stage/camp chantier proprement dit. Ceci veut dire qu’une fois arrivée sur place au sein de notre équipe locale dans le pays d’accueil, vous ne verserez que la contrepartie.

  • Les frais de confirmation d'inscription (70 euros) ne sont pas remboursables en cas d'annulation délibérée de votre participation au chantier/mission/stage. Ces frais sont également pas remboursables si vous vous inscrivez et qu'au final vous ne donner pas suite à votre inscription.

  • Nos activités, camps chantiers solidaires internationaux, stages conventionnés et/ou Optionnels à court-moyen-long terme, missions de volontariat sont ouverts à toutes personnes motivée et disponible et sont sont échelonnées sur toute l’année.

Frais de participation


A chaque type de chantier/mission/stage correspond des frais de participation bien étudié et bien adapté. Nos camps chantiers/missions/stages sont entièrement financés par les frais de participation de nos volontaires. Ainsi les frais de participation incluent :

  • L’accueil du bénévole à l’aéroport : Déplacement du comité local de JVSI à l’aéroport pour accueillir le volontaire, le transfert du volontaire de l'aéroport au lieu d'hébergement, le transport pour les démarches consulaires d’enregistrement et les opérations de change, puis le transport aller-retour entre le lieu d’hébergement et le site du chantier.
  • La restauration pendant toute le chantier (petit déjeuner, déjeuner et dîner). Les week-ends étant libres, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission ou du chantier, et non à ceux désirant voyager dans le pays.
  • L’hébergement tout le temps du chantier ou de la mission. Selon les disponibilités aériennes, le bénévole peut arriver quelques jours avant le début du chantier ou de la mission et repartir quelques jours après la fin du chantier ou mission, cette période d’hébergement supplémentaire lui est offerte gratuitement par JVSI. Le volontaire n’est pris en charge par « JVSI » qu’à compter de la date du début effectif du chantier ou de la mission, pas avant ni après. Ceci veut dire qu’avant le début du chantier et après le chantier ou la mission, JVSI ne fournira ni restauration, ni transport pour les quelques jours que le volontaire passera dans le pays d’accueil après le chantier ou la mission. Sauf l’hébergement et le transport de retour à l’aéroport pour le départ du volontaire.
  • L’accès à Internet le lendemain de l’arrivée du volontaire pour donner des nouvelles à leurs proches, collègues et familles.
  • Caisse de l’association(Prospection, Coordination des projets, frais administratif : loyer, téléphone, site web, Internet, électricité, poste, fax, déplacement, assurance, formation, réunion, fourniture de bureau etc.)
  • Suivi des activités du chantier solidaire
  • Aide au financement des autres projets en cours ou à venir de l'association
  • Amortissements ou achat de matériels logistiques du chantier : (Ustensiles de cuisines, nattes, foyer, djembé, gobelets, fourchettes, cuillères, seaux, gamelles, petit matelas.)
  • Frais hebdomadaire de gestion du chantier : (Achat de pain, charbon de bois, déplacements animateurs pour les achats au marché, desserts durant tout le chantier, accompagnements, poissons, œufs, viande, saucisses, tomates fraiches etc.…)

  • Frais de projet se résumant à l'achat de matériels en fonction du type de projet (exemple : Achat de fourniture scolaire à savoir cahiers, stylos, crayon de couleurs, feutre, etc, matériels de mise ne place de différents jeux, ciments, gravier, peinture,Achat de préservatifs, moustiquaires imprégnées, rémunération du formateur sur les IST/VIH/SIDA ou sur le paludisme, Achat de couleurs de teinture, t-shirt blanc, soude, bougie, cire d’abeille, gans, tissus blanc Guinéen, achat élaboration de pépinière de reboisement, sable, fer à béton etc...; rémunération des professionnel intervenants exterieur sur le projet (Maitre batikeur, Rémunération du maître chorégraphe (Danse Africaine, Rémunération du maître percussionniste, Rémunération du monteur de colliers et bracelets à base de perles rémunération du ferrailleurs, peintre, maçon, menuisier, plombier, électricien etc...;soirée Africaine
  • Encadrement des animateurs principaux

Les frais d’inscription et de participation n’incluent pas les prestations suivantes, qui resteront à la charge des volontaires

  • le prix du billet d’avion, l’assurance rapatriement, maladie, les frais de placement au sein d'un organisme/association/structure partenaire si le stage/mission proprement dit ne se déroule pas au sein de JVSI, les frais de projet, le transport aller-retour de tous les jours si le stage/mission proprement dit ne se déroule pas au sein JVSI, les loisirs (excursion durant les week end, la restauration durant les week end d’excursions, visite des sites touristiques, organisation des soirées européennes, achat de tissu pour la journée africaine) et les dépenses personnelles ( achat de souvenir, cigarettes, boissons, eaux minérales, sorties diverses en ville, marché, discothèque, restaurant, etc ...)

  • Les éventuels frais d’hôpitaux (mais JVSI s’engage à accorder aux personnes malades soutien et assistance morale au cours de sa maladie). L’assurance maladie et rapatriement est donc indispensable

  • Les frais de nourriture des bénévoles avant et après le chantier/mission ou stage, hormis le premier dîner et le petit déjeuner de l’arrivée

Quelques conditions concernant l’annulation


Annulation de la part de Jeunes Volontaires pour la Solidarité Internationale


Si nous ne pouvons donner suite à votre inscription (annulation du projet, manque de place, catastrophe, instabilité politique dans le pays d’accueil etc.), nous vous proposerons un autre projet et/ou une autre destination. Vous disposerez d’un délai de 6 jours francs pour nous donner une réponse. Dans le cas d’une annulation de notre part ou celle de notre partenaire ainsi qu’en cas de refus de votre part de la solution de remplacement, nous vous rembourserons la totalité des frais d’inscription en excluant toute demande de dommages et intérêts.

Si vous décidez de participer à un autre projet, vous renoncez par là-même à tout réclamation portant sur les modifications apportées au séjour. Nous vous rappelons que vous ne devez réserver votre voyage qu’après la réception de la confirmation de votre projet.

Annulation de la part du volontaire


Après la confirmation de votre projet de notre part, toute modification de votre côté (pays, lieu, date) pourra être considéré comme un désistement, quelle qu’en soit la raison. Les conditions relatives au désistement de votre part pour une quelconque raison que ce soit, les frais d'inscription ne sont pas remboursables.

La remise d’attestation de participation aux volontaires est déterminée par leur preuve d'engagement, d'adaptation, leur apport effectif sur le chantier/mission/stage, leur participation active aux activités, tâches quotidienne, implication à 100% à la vie en collectivité entre volontaires, le respect du fonctionnement, du règlement intérieur régissant le chantier etc... celà veut dire que le fait de payer les frais d'inscription et de participation, ne donne pas systématiquement droit à une attestation de participation de l'association JVSI.

Bon à savoir