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Ensemble conjuguons nos forces, expériences, connaissance et énergie pour que vive le volontariat et la solidarité Internationale pour un développement durable 13/06/2018 - Chantier humanitaire & volontariat en Afrique 2018-2019 avec JVSI Lire la suite ... 09/06/2018 - Chantier humanitaire de volontariat/Actions solidaires en Afrique 2018-2019 Lire la suite ... 07/06/2018 - Missions/stages/camps chantiers humanitaires printemps/été/automne 2018 en Afrique avec JVSI Lire la suite ... 07/06/2018 - Recherche volontaires pour camps chantiers humanitaires été/automne/hiver 2018 Lire la suite ... 06/06/2018 - Recherche volontaires pour chantiers, stages, missions de volontariat 2018 en Afrique Lire la suite ...

Convention de bénévolat entre l’association « J.V.S.I » et le volontaire

Cette convention individuelle s’inscrit dans la Charte du volontaire affichée par notre association. Elle est conclue, dans le cadre précis d’un camp chantier solidaire ou d’une mission de volontariat se déroulant soit au (Togo, Bénin, Ghana, Burkina-Faso, Niger, Sénégal) dans la localité de…………………………du…………………….au…………….……entre l’Association JVSI, représentée par son Président Mr Kombaté Bakinampar Kambiguidi II (Alexis) et M. / Mme/ Mlle……………………………………………

M. / Mme/ Mlle : ……………………………………………..s’engage à régler les frais de participation qui s’élève à…………. auprès du bureau exécutif de JVSI, uniquement en espèces. Les frais de participation au chantier solidaire ou à la mission de volontariat ne sont payables qu’au lendemain de votre arrivée dans le pays de destination; après les formalités de déclaration de votre arrivée auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays d’origine et les opérations de change à la banque.

1 - Les formalités administratives

Pour toutes nos missions de volontariat, stage & les camps chantiers solidaires, les participants devront être en possession des documents obligatoires suivants :

  • Passeport en cours de validité
  • Visa touristique
  • Assurance rapatriement, responsabilité civile et complémentaire (annulation, bagages)

NB : Les participants de moins de 18 ans révolus doivent se munir d’une autorisation parentale authentique dûment signée conjointement par leurs parents ou tuteurs. Une copie de l’original de ce document doit être envoyée au bureau de JVSI avant l’arrivée du bénévole dans le pays de destination.

2 - Mode d’hébergement

Les conditions matérielles et d’hébergement durant chantier solidaire, de la mission de volontariat ou du stage sont :

  • Hébergement en dur
  • Douches traditionnelles
  • Latrines traditionnelles
  • Ni eau courante
  • Ni électricité
  • Les bénévoles dormiront sur des nattes à même le sol
  • L’éclairage la nuit se fait avec des lampes à pétrole ou à pile

NB : S’il s’agit d’un chantier solidaire ou une mission de volontariat; les bénévoles seront logés dans un bâtiment scolaire ou maison en banco dans le village le projet. Les participants aux différentes missions de volontariat ou camp chantier seront logés tous ensemble.

NB : Il est à noter que dans le cas où le volontaire est logé au sein d’une famille d’accueil, c’est la famille d’accueil qui fera la cuisine au volontaire, mais celui ou celle-ci peut également participer à toute leur vie quotidienne, donc à la cuisine par exemple s’il ou elle le souhaite.

3 - Annulation

Toute demande d’annulation de participation au camp chantier solidaire ou à une mission de volontariat doit être faite un (01) mois avant la date du début effectif du chantier ou de la mission.

4 - Interruption de séjour

L’Association JVSI pourra décider de la fin de la collaboration de Mr/ Mme/ Mlle :…………………………………………………………… dans les cas suivants :

  • Non respect de la présente convention,
  • Départ du bénévole pour tout motif d’ordre personnel valable, discuté entre les signataires de la présente convention,
  • Départ définitif du chantier ou de la mission sans signer de décharge et sans en aviser le responsable. Le Consulat de son pays sera avisé immédiatement de la situation et l’association décline toute responsabilité à partir de cet instant même.
  • Force majeure : catastrophe naturelle, troubles politiques, accident ou maladie mettant le volontaire dans l’impossibilité durable de répondre à son engagement,
  • Faute lourde : comportement devenu incompatible avec l’exercice de la mission.
  • Tout bénévole exclu du chantier ou de la mission ne pourra prétendre à un remboursement des frais de participation. Suite à un rapatriement médical, à un retour anticipé ou à un décampement volontaire JVSI ne pourra rembourser les frais de participation.

    La rupture de la présente convention ne pourra être notifiée qu’après une tentative de conciliation entre les signataires de la présente convention.

5 - Bagages et affaires personnelles

JVSI ne garantit pas vos bagages et affaires personnelles en cas de vol, destruction, détérioration ou perte pendant la durée du séjour. Le bénévole devra s’assurer à titre personnel auprès d’une compagnie d’assurance.

6 - Condition d’acceptation du dossier d’inscription

Ayant un nombre limité de places, les premiers dossiers reçus seront donc traités en priorité.

7 - Frais de participation

Ils incluent :

  • L’accueil du bénévole à l’aéroport, le transport pour les démarches consulaires d’enregistrement et les opérations de change, puis le transport aller-retour entre le lieu d’hébergement à Lomé et le site du chantier.
  • La nourriture pendant tout le chantier (petit déjeuner, déjeuner et dîner). Les week-ends étant libres, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission ou du chantier, et non à ceux désirant voyager dans le pays. Dans le cas où les volontaires sont à Lomé - Togo par exemple, un vendredi pour se rendre le lendemain sur le site touristique ou le dimanche au retour du week-end, la JVSI leur fournira le lieu d’hébergement gratuitement.
  • L’hébergement tout le temps du chantier ou de la mission. Selon les disponibilités aériennes, le bénévole peut arriver quelques jours avant le début du chantier ou de la mission et repartir quelques jours après la fin du chantier ou mission, cette période d’hébergement supplémentaire lui est offerte gratuitement par JVSI. Le volontaire n’est pris en charge par « JVSI » qu’à compter de la date du début effectif du chantier ou de la mission, pas avant ni après. Ceci veut dire qu’avant le début du chantier et après le chantier ou la mission, JVSI ne fournira ni restauration, ni transport pour les quelques jours que le volontaire passera dans le pays d’accueil après le chantier ou la mission. Sauf l’hébergement et le transport de retour à l’aéroport pour le départ du volontaire.
  • L’accès à Internet le lendemain de l’arrivée du volontaire pour donner des nouvelles à leurs proches, collègues et familles.
  • JVSI ne prend pas en charge les billets d’avion, les excursions lors des week-ends, les consommations personnelles des volontaires (achats de souvenirs, cigarettes etc.), ni les frais d’achat et de confection sur mesure du tissu africain pour la journée africaine.

8 - Les excursions & visites durant les week-ends

Les bénévoles locaux serviront de guide aux bénévoles étrangers lors des excursions durant les week-ends. Ils connaissent bien les sites touristiques. Pour cela, les bénévoles doivent déjà en début de chaque semaine réfléchir au site à visiter durant le week-end suivant et en discuter avec les guides. Durant le week-end, chaque bénévoles étrangers assurent à la fois leur déplacement, hébergement et les droits de visite des sites ainsi que celui des son guides (Volontaires locaux).

Pour ce faire, veuillez prévoir au minimum 35.000 FCFA soit l’équivalent de 50 Euros pour chaque week-end à remettre en espèce aux animateurs ou guides avant le début de l’excursion. La restauration durant tout le week end n’est pas incluse dans ce prix.

9 - Eau Minérale

A défaut de ramener des pastilles pour purifier l’eau les volontaires devront prévoir un budget personnel pour s’acheter de l’eau minérale en bouteille ou en sachet sur place.

Au Togo par exemple : L’eau minérale en bouteille coûte généralement entre 350 et 400 FCFA dans les alimentations générale ou chez les femmes revendeuses, soit l’équivalent de 1/2 Euro. L’eau minérale en sachet contenant environs 30 petits sachets coute environs 350 et 400 FCFA soit l’équivalent de 1/2 Euros.

10 - Engagements

L’Association JVSI s’engage à l’égard de M. / Mme/ Mlle :………………………

  • A lui confier des responsabilités, missions et activités du chantier
  • A assurer sa sécurité par la présence permanente des responsables de l’association
  • A écouter ses suggestions
  • A faire le point régulièrement sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement volontaire
  • S’il le souhaite, à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre des procédures de VAE (Validation des Acquis par Expérience)

Mr/ Mme/ Mlle………………………… s’engage à l’égard de l’association JVSI :

  • A garder à l’esprit le caractère strictement solidaire de sa mission pendant toute la durée de celle-ci
  • A se faire déclarer au consulat de son pays d’origine au lendemain de son arrivée dans le pays d’accueil
  • A coopérer avec les différents partenaires de l’association (bénéficiaires, dirigeants, autres bénévoles)
  • A respecter l’éthique, la déontologie, le fonctionnement et le règlement intérieur de l’association
  • A respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur
  • A s’impliquer dans les missions et activités confiées
  • A respecter les horaires et disponibilités convenues, et, en cas d’impossibilité, à prévenir le responsable désigné
  • A faire des suggestions en vue d’améliorations du fonctionnement et de l’organisation
  • A participer aux réunions d’information et d’échanges
  • A autoriser l’association à mettre en ligne sur son site Web les photos le représentant lors de ses activités durant le camp chantier auquel il ou elle a participé.
  • A déposer au bureau de la JVSI, avant son départ, un rapport général de fin de séjour
  • A autoriser l’association à mettre en ligne sur son site Web son adresse e-mail afin que les futurs candidats puissent le ou la contacter pour des renseignements sur l’association. Toutefois, le volontaire peut refuser ces conditions en avisant par tout moyen à sa convenance l’association, dans le cadre de la loi « Informatique et Libertés » (Article 38 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée).

M. / Mme/ Mlle……………………………………………certifie être majeur (e), avoir pris connaissance des conditions générales de la JVSI et à les accepter sans conditions.

Fait à …………………………, le ………………………………20…………….

Pour l’Association JVSI,

Le Président,


Kombaté Bakinampar Kambiguidi II (Alexis)

NB : Un exemplaire de la dite convention sera envoyé par mail au volontaire, dès réception de sa fiche dinscription au chantier; il ou elle devra le signer en deux exemplaires, dont un à renvoyer par mail à l’association sous format : Word 97-2003/2007 ou 2010 ou en encore sous format PDF ou JPG.

Bon à savoir Je m’inscrit pour un chantier