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Ensemble conjuguons nos forces, expériences, connaissance et énergie pour que vive le volontariat et la solidarité Internationale pour un développement durable 31/07/2018 - Camps chantiers de construction/animation sociales avec les enfants (Automne/hiver) 2018 au Togo Lire la suite ... 31/07/2018 - Camps chantiers de construction/animation sociales avec les enfants (Automne/hiver) 2018 au Togo Lire la suite ... 13/06/2018 - Chantier humanitaire & volontariat en Afrique 2018-2019 avec JVSI Lire la suite ... 09/06/2018 - Chantier humanitaire de volontariat/Actions solidaires en Afrique 2018-2019 Lire la suite ... 07/06/2018 - Missions/stages/camps chantiers humanitaires printemps/été/automne 2018 en Afrique avec JVSI Lire la suite ...

Informations pratiques

Cher volontaires,


En vous engagent auprès de notre structure vous partarger nos nobles ideaux de volontariat et solidarité interacceptez les conditions de participation au chantier, mission ou stage. Vous vous engagez à obtenir l’assurance médicale nécessaire pour la durée de votre voyage, en outre vous vous engagez à vous acquitter des frais de participation au chantier, stage ou mission dès votre arrivée dans le pays de destination. La réussite du camp chantier opu mission auquel vous participeriez dépendra essentiellement de votre implication totale dans la vie communautaire, votre sens de la responsabilité et notre souhait est que vous soyez en accord avec ses valeurs.

Nos attentes


Tout bénévole qui s’engage auprès de JVSI doit prendre ses responsabilités d’une part dans la mise en œuvre et l’organisation des activités durant le chantier, mission ou stage.

Le respect scrupuleux des règles qui régissent la vie communautaire sur le chantier, la mission ou stage ceci afin de permettre au groupe de volontaire d’atteindre les objectifs fixés. Nous espérons vivement que cette expérience solidaire vous apportera de nouvelles idées, vous permettra de nouer et développer de nouvelles amitiés, aussi que cette expérience influera positivement votre carrière professionnelle voir même toute votre vie.

NB :


La remise d’attestation de participation aux volontaires nationaux et internationaux est déterminée par leur preuve d'engagement, d'adaption, leur apport effectif sur le chantier, leur participation active aux activités, tâches quotidienne, implication à 100% à la vie en collectivité entre volontaires, le respect du fonctionnement, du règlement intérieur régissant le chantier etc... celà veut dire que le fait de payer les frais d'inscription et de participation, ne donne pas systématiquement droit à une attestation de participation de l'association JVSI.

Avant de s’engager


A chaque camp chantier, stage ou mission correspond des frais de participation bien adaptés. A consulter dans la rubrique répartition des frais de participation aux camps chantiers/mission/stage. Chaque participant organise son voyage (Billet d’avion aller-retour, Visa, vaccination, frais de participation, consommation personnelle sur place, achat de souvenirs de voyage, excursions durant les week end, etc..).

Pour votre billet d’avion Nous vous conseillons vivement AIR FRANCE pour sa fiabilité, son assurance rapatriement, son assurance bagage et aussi et surtout pour son vol direct. Par exemple : Roissy Charles de Gaulle - Lomé, en 6h à peu près. Prenez les le plus vite possible quoi qu’il en soit !

Avec d’autres compagnies comme Royal air Maroc, Air Burkina / resa@airburkina.bf (billet pas cher), Brussels Airlines, Ethiopian airlines, Tac portugal et en fonction des périodes de l’année. Il est possible d’avoir des billets moins chers, encore faut-il réserver ses places au moins 5 à 6 mois à l’avance. Cependant Vous aurez une escale à faire si ce n’est deux. Nous sommes disposés à vous suivre dans vos démarches administratives et autres en vous donnant des conseils, directives et renseignements utiles.

Mesures de sécurité pour nos bénévoles internationaux en Afrique


  • Pour se rendre dans un pays d'Afrique de l'ouest, on a impérativement besoin d'un visa. Vous devez vous rendre par exemple à l'ambassade/consulat du Togo de votre pays pour les formalités
  • Vous devez vous munir d'une moustiquaire imprégnée et de tous les produits nécessaires à votre voyage si vous souffrez d'une maladie.
  • Au Togo, les cartes visa/master Card fonctionnent dans les guichets automatiques. La conversion de l'euro en franc CFA peut donner une illusion que la vie est moins chère ici sur place. Nous invitons en effet nos volontaires à faire attention en évitant des dépenses inutiles.
En effet, toute personne qui a l’envie de partir en humanitaire ou de faire du bénévolat peu importe la destination, doit avoir des garanties surtout pour sa sécurité sur place. Notre rôle est aussi de fournir des conseils aux bénévoles en ce sens. Déjà aux premiers contacts par mail ou par téléphone avec nos bénévoles, nous les mettons en contact avec le président de JVSI-France.

Le président de JVSI-France et toute son équipe peuvent vous rassurer sur la mission et votre sécurité sur place. Ils sont en communication permanente avec le président-fondateur –coordinateur des activités de l’association JVSI en Afrique. Nous pouvons également vous mettre en contact avec d’autres anciens bénévoles de notre association pour un éventuel partage d’expériences, conseils, témoignages.

En outre, nous aurons une discussion avec vous sur skype / facebook / whassup / linkedin / viber afin de se connaitre et mieux découvrir vos objectifs de missions, vos mobiles etc.. (c’est un entretien que vous passez, elle fait partie de notre procédure de recrutement de bénévoles) Après la validation de votre inscription, nous vous envoyons par mail (pour ceux qui font le visa touriste normal), une lettre d’invitation et un certificat d’hébergement de la part de l’association.

Cette lettre et certificat vous garantissent votre sécurité car elle est certifiée par les autorités administratives Togolaises qui contrôlent d’abord l’existence juridique de l’association avant de vérifier si votre hébergement, nourriture et autres prestations seront assurés tel que stipulé dans nos conventions et chartes.

Le paiement des frais de participation à nos missions/chantiers/stages et autres projets ne se fait qu’au siège de l’association. C’est aussi une garantie de votre sécurité économique.

A l’arrivé du volontaire à l’aéroport, un accueil chaleureux l’attend de la part d’une équipe de l’association qui est mobilisée à ce sujet. Le jour suivant son arrivée ou des fois le même jour, le volontaire est accompagné au consulat de son pays d’origine pour sa déclaration et son enregistrement. Cet enregistrement du bénévole est très important. Il permet aux autorités se son pays d’origine sur place d’être informées sur l’arrivée d’un ressortissant de leur pays sur le territoire togolais.

Généralement, après l’enregistrement, des conseils utiles sont fournis au bénévole et en cas d’urgence, ces autorités interviennent pour apporter secours au volontaire. Durant sa mission, le volontaire est accompagné à son lieu de travail par un membre de l’association même si d’habitude aucun danger ne se présente.

Notre procédure de recrutement des bénévoles internationaux


Afin de mieux préparer les missions, de réserver un accueil chaleureux et une sécurité à tous nos bénévoles, nous vous proposons une nouvelle procédure de recrutement des bénévoles. C’est simple essayez, vous réussirez et surtout vous ne le regretterez pas.
Etape1 :
Le volontaire contacte notre équipe soit par mail ou par téléphone et nous informe de son intérêt et sa disponibilité à participer à nos missions/chantiers/stages. Il recevra une réponse dans les plus brefs délais de la part de notre équipe qui lui donnera des indications à suivre.
Etape 2 :
Le volontaire discute des différents contour du projet, des conditions de participation, des frais à la charge des bénévoles, condition d’accueil, de vie et de travail sur le terrain, l’élaboration du planning non exhaustifs des activités qui l’intéresse et auquel il/elle voudrait participé puis s’inscrit ici afin de disposer de plus de temps pour les formalités administratives, sanitaires nécessaires et préparer avec plus de sérénité le voyage et le séjour parmi nous. (Sur cette fiche d’inscription disponible sur le site de JVSI, le volontaire doit également nous renseigner sur la personne à contacter en cas d’urgence, en nous fournissant les informations suivantes : Son Nom, prénoms, numéro de téléphone fix & mobile, email, adresse complète)

Suite à l’inscription sur notre site, vous recevrez un mail de réponse de la part de notre équipe vous confirmant la bonne réception de votre feuille d'inscription, vous complèterez ensuite votre dossier en envoyant votre Cv complet + photo récente d'dentité, un extrait du casier judiciaire au moins des trois derniers mois et une lettre de motivation au président-fondateur/coordinateur de JVSI-Afrique par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr) pour la mission/chantier/stage.

Vous enverrez également en version imprimée au vice président-fondateur de l’association JVSI : une copie imprimée du Cv complet, un extrait du casier judiciaire au moins des trois derniers mois et une lettre de motivation + Une enveloppe pré-timbrée + un chèque ou liquidité de (20 euros) correspondant à vos frais d’incription pour le chantier/mission/stage à l'adresse suivante : Association Jeunes Volontaires pour la Solidarité Internationale (JVSI); Mr Rodrigue ATOUHUN, 20 Hameau du clos 72650 saint saturnin-France .

Nous vous contacterons par mail et part téléphone dans les brefs délais, dès réception des documents. Nous ne pourrons malheureusement pas répondre à un dossier incomplet.

NB : Ces frais d’inscription (20 euros), seront défalqués de vos frais global de participation à la mission/chantier/stage et/ou projet solidaire de développement local. Ce qui voudra dire qu’une fois arrivée sur place au Togo ou dans le pays d'accueil de votre mission, vous ne paierez que la contrepartie.

Etape3 :
Un mail de confirmation de votre préinscription vous sera envoyé avec de plus amples informations utiles et pratiques sur la suite du processus à savoir : recherche de billet d’avion, de subventions, aides, pour financer votre voyage et aussi le projet proprement dit, les informations pour les vaccins recommandés, la recherche, réservation ou achat de billet d’avion, démarches administratives etc…

Le volontaire envoie la copie scannée par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr) et la version imprimée par la poste : Association Jeunes Volontaires pour la Solidarité Internationale (JVSI); Mr Rodrigue ATOUHUN, 20 Hameau du clos 72650 saint saturnin-France ; un extrait de son casier judiciaire moins de 3 mois et une convention de stage s’il s’agit d’un stage conventionné dans le cadre de ses études et informe notre équipe par mail ou par téléphone. Les conventions de stages ne sont pas obligatoires.
Etape4 :
Après avoir reçu les dossiers fournis par poste, une date et une heure précise est retenue de commune entente entre le bénévole et un membre de notre équipe habilité à ce sujet pour un entretien avec le volontaire. L’entretien dure au plus 30 minutes et peut se faire soit par téléphone, via les réseaux sociaux : Skype, Facebook, whassup, linkedin, Twitter, Viber ...

NB : les volontaires sont conviés à établir en amont avant l’entretient un questionnaire afin de faciliter et d’avoir un échange beaucoup plus objectif avec l’équipe. Elle permet à chacune des parties de se connaitre apparemment et d’échanger des idées sur les objectifs de la ou des mission(s) choisie(s). 24 heures après l’entretien, le bénévole reçoit une note de validation ou non de son inscription.
Etape5 :
Le bénévole réserve à présent son billet d’avion et envoie au plus vite l’attestation ou une copie de son billet électronique par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr) à notre équipe, afin qu’on puisse programmer son accueil à l’aéroport par notre comité. Exceptionnellement pour les volontaires qui prendront contact avec nous dans les délais assez court mais qui souhaiteraient vivement participer à une mission/chantier solidaire aux cotés de JVSI, il devront au plus grand tard, 2 semaines avant, délais de rigueur pour ceux qui voyagent avec un visa touriste express délivré sur place à l’arrivée à l’aéroport. Ceci permet de vous réserver une place et de mieux préparer votre mission, leur accueil et intégration au sein du groupe de volontaires

NB : Pour ceux qui voyagent avec un visa touriste normal. Ceci concerne les bénévoles qui font leur visa auprès des représentants diplomatiques (consulat, ambassade) du Togo dans leurs pays. Déjà après la validation de votre inscription notre équipe vous enverra par mail de confirmation définitive d’inscription avec une lettre d’invitation à une mission et un certificat d’hébergement, ces deux documents administratifs, vous faciliteront les démarches d’obtention de visa. L’équipe l’association JVSI vous enverra ensuite une copie de la charte de bénévolat et de la convention d’engagement réciproque à ses côtés, la feuille d’inscription aux excursions programmées et organisées les week ends, le règlement intérieur qui régie la vie en collectivité entre volontaire participant à un camp chantier/missions/stage au sein de JVSI.
Etape 6 :
Le volontaire devra télécharger, remplir, signer scanner et nous renvoyer par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr) et la version imprimée par la poste : Association Jeunes Volontaires pour la Solidarité Internationale (JVSI); Mr Rodrigue ATOUHUN, 20 Hameau du clos 72650 saint saturnin-France ; la copie signée de :
  • la convention d’engagement réciproque entre le volontaire et l’association JVSI (Elle contient toutes les clauses régissant les rapports, la collaboration entre le volontaire et l’association. Elle contient également le détail de la répartition des frais de participation à versée par le volontaire, de même que les prestations couvertes par ces frais, elle précise aussi les prestations non incluse et qui son à la charge personnel du volontaire),
  • la charte de bénévolat au sein de l’association JVSI (Elle met en exergue la responsabilité de l’association vis-à-vis du volontaire, et aussi des obligations du volontaire vis-à-vis du fonctionnement, du règlement intérieur en vigueur au sein de l’association JVSI et auquel adhère le volontaire),
  • le règlement intérieur du chantier/stage/mission (Il régie la vie en collectivité entre volontaire participant à un camp chantier, mission, stage, la responsabilité de l’animateur et les règles régissant les rapports ente les volontaires et les animateurs et vice-versa pour le bon déroulement du séjour, les blâmes, sanctions, et aussi le planning d'activités/répartition des heures de travail, de loisirs etc..),
  • la fiche d’inscription aux excursions dûment rempli par le volontaire (Ce document contient la liste des excursions programmées généralement par l'association pour les week end, les différentes combinaisons possibles d'excursions (deux en un) et les safaris.
  • la copie de son assurance voyage-accident-maladie-rapatriement
Etape 7 :
Le président-fondateur-coordinateur JVSI-Afrique : KOMBATE Bakinampar kambiguidi II (Alexis) et le président de JVSI-France : ATOUHUN Rodrigue ainsi que son équipe en France garderont un contact plus ou moins permanent avec vous par mail, facebook, skype, whassup... vous assistant et vous conseillant dans vos démarches d’obtention de visa, vaccinations etc…. jusqu’au jour de votre départ pour le Togo.

JVSI-France garde un contact plus ou moins permanent avec la coordination JVSI-Afrique, avec votre famille ou la personne à contacter en cas d’urgence (Cette information est renseignée par vos soins lors de votre fiche d’inscription sur le site de l’association JVSI) afin de les rassurés et informé sur le déroulement de votre séjour, et ceux jusqu’au jour de votre retour en France à la fin de votre mission/chantier/stage.

Notre programme d’accueil des bénévoles


A l'arrivée, nos volontaires sont accueillis dans une ambiance chaleureuse à l'aéroport par le président-fondateur et une équipe de notre association. L’équipe d’accueil attendra le volontaire dans le hall de sortie de l’aéroport, habillé en t-shirt à l‘effigie de l’association JVSI. Le volontaire est accompagné en voiture au siège de JVSI à Lomé où il y passera la première nuit.

Dès l’arrivée au siège et après installation du volontaire dans sa chambre, il lui sera remis un téléphone pour appeler sa famille afin de les informé de son arrivée sur place et d’avoir été accueillit par le comité de l’association. Le même soir de son arrivée au siège de JVSI, une sortie est organisée pour lui/elle avec les membres de l'association dans un bar et surtout le baptême de feu avec du TOGODJIN (Alcool à base de vin de palm) et du AWOOYO (Bière brassée 100% Togolais à base du mil-rouge). Cette soirée d'ambiance vise d'une part à permettre au bénévole de prendre connaissance avec tous les membres de l'association et d'autre part de lui faciliter son intégration dans notre société.

Le jour suivant, le volontaire est accompagné au consulat de son pays au Togo soit par le président-fondateur ou par un animateur local, pour les formalités administratives de déclaration et d’enregistrement. (C’est une mesure de sécurité pour nos volontaires) En suite, le volontaire sera conduit à la banque pour ses opérations de change ou de retrait d’argent au guichet automatique, de retour au siège de JVSI, il procèdera au paiement de ses frais de participation auprès de la trésorerie de l’association sous réserve d’un reçu dûment signé par le président-fondateur et la trésorière.

NB : Les frais de participation peuvent aussi être versés en liquidité Euros ou en équivalent Franc CFA (Monnaie locale des Etats Francophones de l’Afrique de l’ouest) Le volontaire suivra ensuite une formation de préparation au départ sur les réalités du terrain, la vie en collectivité, le planning des activités, la notion de groupe, etc.. il/elle reçoit aussi son t-shirt (JVSI), Puis sera conduit dans le village effectif pour sa mission et il est présenté aux autorités locales (chef du village, notables, Comité villageois de développement...) dès l’arrivée sur place, s’il s’agit d’un camp chantier ou un chef de service, s’il s’agit d’un stage. En effet, démarre réellement la mission.

Les horaires de travail :


Généralement, qu’il s’agisse d’un camp chantier/mission de volontariat ou d’un stage, le travail commence à 8h du matin et prend fin à 11h30 et les volontaires travaillent 5 jours sur 7 par semaine, les week ends sont libres et réservés aux visites, découvertes, excursions. Pour les stagiaires, le travail reprend l’après midi de 14h30 à 17h.

Toutefois, les stagiaires peuvent obtenir des aménagements sur leur emploi du temps par rapport à leur faculté. En ce qui concerne les camps chantiers, les après midi sont les occasions de jeux, causeries, chants danses, animations culturelles... avec les enfants et les membres de l’association. Les week-ends sont réservés aux loisirs des bénévoles ; ainsi, on organise ensemble des excursions pour visiter les sites touristiques de ce pays merveilleux. Les bénévoles ont aussi la possibilité de mener toutes les activités récréatives (aller au ciné club, regarder un match, aller à la plage etc. …..)

A la fin de chaque semaine, une réunion a lieu entre les membres de l’association et les bénévoles pour faire une évaluation de la semaine qui vient de s’écouler. L’objectif est de laisser le soin à chacun de se prononcer sur les activités menées au cours de la semaine (ce qui a été et ce qui n’a pas été) C’est un petit bilan hebdomadaire qui permet de définir des orientations, d’analyser les points/faibles, les nouvelles orientations/activités à mener, échanger les idées.

Les repas:


JVSI offre à ses bénévoles trois (3) repas par jour : le petit déjeuner, le déjeuner et le diner. Le déjeuner et le Dîner sont accompagnés de dessert : généralement selon la période on peut trouver des Oranges, Bananes, Ananas, Melon, Mandarine, sirop, jus, boisson etc… les repas sont variés : Africains et Européens. Pour se faire, chaque semaine nous définissons ensemble avec les volontaires le menu de la semaine.

A la fin de la mission, le volontaire ramassera sa fiche individuel d’évaluation des prestations durant son séjour, ensemble avec et les responsables de l’association ils présentent chacun les rapports de la mission suivis de la remise de l’attestation de fin de mission/chantier/stage au(x) volontaire(s) par les responsables de la coordination JVSI-Afrique.

Le bénévole est accompagné à l’aéroport par une équipe de l’association. De retour en France, ou dans son pays d’origine, le volontaire devra dans les semaines qui suivent envoyé par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr), le témoignage de son séjour au Togo ou dans le pays d'accueil, ce témoignage sera publié sur nos réseaux sociaux, sur le site web de l’association JVSI pour de futurs volontaires qui souhaiteraient également nous rejoindre !

Le volontaire étant devenu membre adhérent de JVSI-France en participant à nos activités (missions, chantier, stage, projet communautaire et de développement local), il/elle participera à la soirée ou journée de retour organisé à l’endroit des volontaires en France ou conviendra d’un rendez-vous avec les responsables de JVSI-France pour plus d’échanges sur son séjour, cela nous facilite le suivi et l’amélioration des prestations, cette démarche permet aussi aux volontaires de :
  • à la vie de l’association en faisant des propositions, de prendre des initiatives visant le développement de l’association, la visibilité des actions menées sur le terrain via des expositions photos-vidéo,
  • venir aux évènement JVSI, prendre part à des forums, organiser et prendre part à la journée de rencontre et de retour d’expérience entre anciens volontaires,
  • créer et animer un blog JVSI, tenir un stand de vente d’objet d’art Africain confectionné par les membres de l’association JVSI,
  • participer et représenter valablement l’association JVSI lors des colloques, conférences, forums internationaux, vente de pâtissière à un festival par exemple, vente de sapin- participation au marché de Noël, vente de muguet,
  • participer à des opérations vide grenier etc….,
  • organiser et participer au soirée After-work, participer à l’assemblée générale,
  • postuler au sein de l’association,
  • rechercher de sponsors pour un projet spécifique donné,
  • mener des actions de promotion de JVSI autour de lui dans son université, école de formation,
  • mobilisation-recrutement de jeunes volontaires autour d’un projet de développement local de l’association JVSI, dans son quartier, ville, région bref à son échelle !

Les frais d’inscription et de participation n’incluent pas les prestations suivantes, qui resteront à la charge des volontaires

  • le prix du billet d’avion, l’assurance rapatriement, maladie, les frais de placement au sein d'un organisme/association/structure partenaire si le stage/mission proprement dit ne se déroule pas au sein de JVSI, le transport aller-retour de tous les jours si le stage/mission proprement dit ne se déroule pas au sein JVSI, les loisirs (excursion durant les week end, la restauration durant les week end d’excursions, visite des sites touristiques, organisation des soirées européennes, achat de tissu pour la journée africaine) et les dépenses personnelles ( achat de souvenir, cigarettes, boissons, eaux minérales, sorties diverses en ville, marché, discothèque, restaurant, etc ...)
  • Les éventuels frais d’hôpitaux (mais JVSI s’engage à accorder aux personnes malades soutien et assistance morale au cours de sa maladie). L’assurance maladie et rapatriement est donc indispensable
  • Les frais de nourriture des bénévoles avant et après le chantier/mission ou stage, hormis le premier dîner et le petit déjeuner de l’arrivée